Mi változott a programban

A címke 54 × 25 mm-es: Dymo címkenyomtatón a stancolt címkére, Brother 62 mm-es szalagon a 62 × 29 mm-es lap közepére kerül. A nyomtató és a finom igazítás gépenként megmarad; a Tesztcímke kerete és vonalzója megmutatja, ha a nyomtató levág a széléből.

SN-es darabnál négy formátum közül lehet választani: QR a vonalkód mellett, vonalkód a vonalkód alatt, csak SN (ilyenkor a teljes terméknév elfér), vagy SN nélkül.

Hogyan használd

1. Bevételezés után: a véglegesített bevételezésen a Címkék gomb — a mennyiséggel, SN-es sornál darabonként.
2. Egy termékre: a termék adatlapján a Címke gomb. SN-es terméknél a készleten lévő darabok jönnek; ha csak egy kell, olvasd be az SN-t a szűrőbe, és nyomj Entert.
3. Egy darabra: a Példányok listában az SN melletti címke-ikon.
4. A nyomtatási ablakban válaszd ki a nyomtatót, nézd meg az előnézetet, és nyomtass. A Chrome nyomtatási ablakában a margó legyen „Nincs", a méretezés 100.

A készlet száma fölé állva látod, melyik raktárban mennyi van, mennyi van úton, és az utolsó beszerzést. A készlethez internet kell — a keresés közben is gyors marad. A korábbi „Felhasználások” oszlop neve Munkalapon, a „Csak felhasználásból” jelzésé Csak munkalapon szerepel (nincs készlet).

Hogyan használd

1. Teendő írásakor kapcsold be a Post-it kapcsolót (a Fontos bekapcsolása magától bekapcsolja). Alapból az admin tehet ki cetlit.
2. A címzettnél a cetli a lap tetején, jobbra áll (telefonon egy sárga sor a fejléc alatt). A Post-it (N) felirattal összecsukható.
3. Elvégeztem után pár másodpercig Visszavonás.

Hogyan használd

1. Az alkatrész-rendelés ablakában (a pult felvétele, a műhelynézet Rendelt alkatrész panelje, Beszerzés → Új ügyfélrendelés) minden tétel alatt: Szállító, kinézett ár (Ft / €, nettó / bruttó — az alap a nettó), és Már megrendeltem a rendelésszámmal. A szám nem kötelező — telefonos rendelésnél nincs.
2. Tételenként külön rendeltél? Adj meg soronként más rendelésszámot: ahány szám, annyi szállítói rendelés. Az azonos szállító + azonos szám sorai egy rendelésbe kerülnek. A gomb mellett látod, hány rendelés lesz belőle.
3. Bevételezés a rendelésből: a sor a kinézett árral előtöltve jön (nettóra számolva); a számla — vagy a beolvasás — felülírja. A sor alatt halványan ott marad a kinézett ár, hogy össze tudd vetni.
4. A kinézett ár a felvétel után csak annak látszik, aki beszerzési árat láthat.

Hogyan használd

1. A számolás ablakában a Címletenként mód az alap: 20 000 × 3, 10 000 × 1 … és alul az Érmék összesen.
2. Az Enter a következő mezőre lép — nem zárja le véletlenül a napot.
3. Ha egyben akarod beírni az összeget, válts Csak összeg-re — a gép megjegyzi.

A sikerkártya

• Rákattintva betöltődik a lezárt eladás (nyugtaszám, sztornó, visszáru onnan).
• Nyomtatás gomb is van rajta, ha a fizetés utáni nyomtatás ki volt kapcsolva.
• Fölé víve a visszaszámlálás megáll.

Gyorsgombok a kapott összeghez

A Kapott összeg alatt a címletek, amelyekkel a vevő egymagában fizethet (pl. 10 000, 20 000), és kicsit elválasztva a felkerekített összegek: 83 000 Ft-nál 85 000 · 90 000 · 100 000. A visszajárót a program számolja. A pultos átadásnál ugyanígy.

Az új partner felvételéhez és a hozzáférés küldéséhez a szállítók kezelésének joga kell (a Pultosnak alapból van). A mentett partner rögtön ki is választódik.

Hogyan használd

1. A számlakép fejlécében: Keskenyebb / Szélesebb, vagy az összecsukó ikon.
2. Összecsukva bal oldalt egy keskeny Számlakép sáv marad — rákattintva visszanyílik.
3. A gép megjegyzi a választást, a következő számlánál is így nyílik.

Véglegesítés után a lista tetején egy zöld sáv mutatja a sorszámot és azt, hány termék ára vagy kódja változott. A sorszámra kattintva megnyílik a bizonylat.

• Visszavonás: az utolsó beolvasás törlődik — ha egy sok-vonalkódos dobozon nem a jó kódot találtad el.
• × 2 / × 5 / × 10 / × 20: a következő beolvasás ennyi darabnak számít; Mégse törli.
• Minden leltárhoz ugyanaz a lap — elég egyszer kinyomtatni.

Hogyan használd

1. Leltár → Parancslap → nyomtatás.
2. Tartsd az olvasó mellett, és lődd le a kellő kódot.

• A leltár képernyőjén Kijelző a telefonra: QR-kód, a telefonon belépés nélkül.
• A telefon csak a saját gépének beolvasásaira szól — két számlálónál sem keverednek a hangok.
• Teljes képernyős szín és nagy betűs tétel; a problémás tétel kitűzve marad, amíg rá nem koppintasz.
• A képernyő ébren marad, amíg az oldal nyitva van.

Hogyan használd

1. Leltár → Kijelző a telefonra, és olvasd be a QR-t a telefonnal.
2. A telefonon Indítás (iPhone-on kapcsold ki a néma kapcsolót).

• Egész raktár, vagy csak termékcsoportok / kiválasztott termékek.
• A számlálás soha nem áll meg kérdéssel: gond esetén hangjelzés szól, a tétel az egyeztetésre kerül.
• Sorozatszámos terméknél nem a darabszámot, hanem a sorozatszámokat veti össze.
• Ketten is számolhattok egyszerre, két gépről, ugyanabban a leltárban.
• A bolt közben nyitva maradhat: az eladás nem rontja el a számolást.

Hogyan használd

1. Készlet → Leltár → Új leltár.
2. Olvasd be a termékeket; a ×5 / ×10 gomb a sok egyforma dobozhoz.
3. Számlálás vége → egyeztetés, a Kimaradt listát számold meg vagy nullázd, aztán Könyvelés.

Hol nyílik

• A fejléc kódkeresőjében beolvasott terméknél (Infó) — a készlet ott már kattintás nélkül is látszik.
• A terméklistán, a pénztár és a bevételezés sorain a termék neve melletti ikonnal.

• Bal hasáb: a készülék — feloldó kód, átvétel, fotók. Jobb hasáb: a munka — idő, munkaleírás, rendelés, tételek, árajánlat.
• A gombok alatt apróbetűs magyarázat, mit csinál (Elkezdem, Kész, Átadom…). A ? gombbal elrejthető.

Hogyan használd

1. Az admin a Beállítások → Pult → Szervizcímke részben megadja a címke formátumát (pl. AV#####, ahol # egy számjegy).
2. Felvételkor olvasd be a címkét — a program a kód formájából tudja, hogy címke, IMEI vagy gyári szám.
3. Ha az ügyfél leszedte a régit, a kiválasztott készüléknél a Csere gombbal adhatod meg az újat. Ha egy címke már másik készüléken áll, a program szól, és felajánlja az áthelyezést.

A munkalapon és az ügyfél adatlapján is ott vannak a hozzá kötött teendők, az Irányítópulton pedig a Mai teendőim. A program maga is ír teendőt, ha valakinek lépnie kell — ajánlatra napok óta nincs válasz, megérkezett a rendelt alkatrész, esedékes a karbantartás —, és magától le is zárja, ha a helyzet megoldódott.

Hogyan használd

1. Nyisd meg a Teendőket, írd be, mit kell elintézni, és nyomj Entert.
2. A Részletek… alatt kiosztod, határidőt és időpontot adsz (akkor emlékeztetőt is kapsz), vagy privátra állítod.
3. Ha kész, kattints a körre — vagy a Kész, megjegyzéssel… alatt írd be, mi lett az eredménye.

Mit kérdezhetsz

A program használatáról — a választ a súgócikkekből adja, és a menüpontot úgy nevezi meg, ahogy a te menüdben áll: - „Hogyan küldöm el a munkalapot PDF-ben az ügyfélnek?” - „Miért nem látom az árakat?” - „Mit tegyek, ha elakadt a szinkron?”

Az adataidról — a válaszban a munkalap sorszáma és az ügyfél neve kattintható, így rögtön ellenőrizheted, honnan jön: - „Mi vár ma rám?” — a mára ütemezett munkáid. - „Milyen hibával volt itt legutóbb?” — ha egy ügyfél vagy egy berendezés, jármű adatlapján állsz, annak az előzményei. Rá is kérdezhetsz: „És előtte?” - „Melyik munkalap vár alkatrészre?” - Ahol a cégnél van beszerzés vagy karbantartási szerződés: „Mit kell rendelni?”, „Milyen karbantartások esedékesek ebben a hónapban?”

Hogyan használd

1. Nyomd meg a Ctrl + / (Macen ⌘ + /) vagy az F1 billentyűt — szövegmezőben állva is működik. Magyar billentyűzeten a / a Shift + 6, tehát a parancs Ctrl + Shift + 6; az F1 mindig jó.
2. Írd be a kérdést (asztali Chrome-ban és Androidon a 🎤 gombbal diktálhatsz is), és nyomj Entert.
3. Ha a válasz egy képernyőre visz, a Vigyél oda gomb oda is navigál. A 👍 / 👎 gombbal jelezd, segített-e — ebből javítjuk.

Mi történik az adataiddal

• Nem általános AI-chat. Csak a programról és a céged adatairól válaszol, és csak olvas: semmit nem ír át, nem hoz létre, nem töröl.
• Csak azt látja, amit te is. Ha neked nincs jogod az árakhoz, árat sem mond; más cég adataihoz semmilyen módon nem fér hozzá.
• Csak a válaszhoz szükséges adat megy ki. A program nem tölti fel az adatbázisodat: kérdésenként csak az a néhány adat kerül feldolgozásra, ami a válaszhoz kell (például egy munkalap sorszáma és hibaleírása). Telefonszám, e-mail-cím és adószám soha. A feldolgozó (Anthropic) ezeken nem tanít mesterséges intelligenciát, és legfeljebb 30 nap után törli őket; a kérdést és a választ a program 90 napig őrzi meg, hogy javítani tudjuk a súgót.
• A részleteket az adatkezelési tájékoztató írja le a Beállítások → AI-funkciók fülön — a fiók adminja ennek elfogadásával kapcsolja be az asszisztenst (a fület csak az admin látja).
• Az asszisztens ingyenes: nem fogy az AI-kreditből.

A program a minimumkészletet magától kiszámolja az utolsó 90 nap fogyásából (a régi rendszer eladásaival együtt): annyit tart a polcon, amennyi egy hét utánpótlásra elég. Minden sor megmondja, miért került a listára, például: „90 nap alatt 45 db fogyott → minimum 4 · polcon 1”.

Hogyan használd

1. Nyisd meg a Rendeléseket. A szállító csoportjában a Cikkszám + db gomb a webshop gyors rendelés mezőjébe másolható listát ad.
2. Rendelés után: Megrendeltem — rögzítem — a szállító, a webshop rendelésszáma, a várható nap. A tételek „úton” lesznek, és nem kerülnek fel újra.
3. Ami most nem kell: Most nem (indokkal) — addig nem jön vissza, amíg vissza nem teszed. A kézzel felírt tételt a Levesz gombbal törölheted a listáról. A szállítót a sor ceruzájával adhatod meg.
4. Egy termék minimumát a termék adatlapján írhatod felül (kézi minimum, rendelési darab, vagy „Ne figyelje”). A termék adatlapjáról és a Készlet sorának menüjéből bármit felírhatsz a listára.

Hogyan használd

1. A Kasszán kattints a PIN-zár beállítása gombra (a boltvezető látja).
2. Add meg a PIN-t kétszer, válaszd ki, hány perc tétlenség után zárjon, és erősítsd meg a saját belépési jelszavaddal.
3. Ha elmész a pulttól, a Lezárás gomb azonnal zár.

Ha elfelejtetted a PIN-t, a zárképernyőn az Elfelejtett PIN? linkkel a belépési jelszavaddal adhatsz újat. A bolti irányítópult kassza-kártyája is a PIN-kóddal nyílik.

Hogyan használd

1. Nyisd meg a Kasszát, és kattints az Export gombra.
2. Válaszd ki, mit kérsz: a tételeket (minden pénzmozgás külön sorban) vagy a napok összesítőjét (egy sor egy nap: nyitó, be, ki, kártya, eltérés, Z-adatok).
3. Válassz időszakot (a kiválasztott nap, ez a hónap, az előző hónap vagy egyedi), majd a CSV vagy az Excel gombot.

A kassza tételei a pénztári napjuk szerint kerülnek az időszakba, ugyanúgy, mint a napi kimutatásban. A fájl alján összesítő van, fizetési módonként is.

Elég pár mondat arról, mit csináltál és mire számítottál; ha van, egy képernyőkép is sokat segít. A program magától hozzáteszi, amit nehéz lenne leírni — például azt, melyik oldalon voltál, és ha egy mentés nem jutott fel a szerverre, annak a részleteit. Az ügyfeleid adatai a levelezésbe nem kerülnek.

Hogyan használd

1. Nyisd meg a menüben a Hibabejelentőt.
2. Írd le röviden, mi történt.
3. Ha szeretnéd, csatolj egy képet — vagy egyszerűen illeszd be a képernyőképet (Ctrl/⌘+V).
4. „Elküldöm” — és már olvassuk is.

Ha egy mentés nem jut fel a szerverre, a program jelez, és a jelzésből egy kattintással beküldheted.

Ha a gyári szám vagy az IMEI már egy meglévő eszközé, a program szól, és azt nyitja meg — így nem lesz kétszer ugyanaz az eszköz. A fotó mentéskor az eszköz képei közé kerül.

Hogyan használd

1. Az Eszközök listán, az ügyfél adatlapján, a munkalap eszköz-sorában vagy a varázsló eszköz-lépésében nyomd meg az „Adattáblából” gombot.
2. Gépen válassz: kép a gépről, vagy telefonról QR-kóddal. Telefonon egyből a kamera vagy a galéria nyílik.
3. Nézd át az űrlapot: felül látod, mit olvasott ki a program és mi kétes. Ments, ha jó.

Munkalap-fotóból is működik: a nagy nézet „AI” gombja a munkalap eszközére olvas, ha pedig a munkalapnak még nincs eszköze, újat vesz fel belőle, és a munkalapra teszi.

A fotó az eszköz képei közé is bekerül. A galériában már meglévő képet is beolvashatod (a nagy nézet „AI” gombjával), a telefonról QR-kóddal áttöltött képet is, másolat nélkül.

Hogyan használd

1. Kapcsold be: Beállítások → AI-funkciók (admin), a tájékoztató elfogadásával.
2. Az eszköz Fotók részén nyomd meg az „AI” jelű csempét. Gépen választhatsz: kép a gépről, vagy telefonról QR-kóddal.
3. Forgasd el, ha kell, és vágd ki, ha a tábla kicsi. Aztán „Rendben, ezt olvassa be”.
4. Nézd át a javaslatot: az üres mezők előre ki vannak jelölve, az eltérőket te döntöd el. A kiolvasott érték javítható.

Nyitott munkalapon a dobozban a „Módosítás" gombbal szerkesztheted az adatokat. Lezárt munkalapon ez a gomb nincs ott, hogy ne tűnjön úgy, mintha a munkalapot módosítanád. Az „Adatlap" link mindkét esetben az ügyfél vagy az eszköz teljes adatlapjára visz.

A „Befizetés hozzáadása" gomb mellett kapcsold be a „Befizetési bizonylat nyomtatása" opciót — a gép megjegyzi. Egy korábbi befizetés bizonylata a sor menüjéből („Bizonylat nyomtatása") utólag is kérhető. A bizonylat nem adóügyi: a nyugtát a pénztárgép, a számlát a számlázó adja.

A kifizetés a kasszából megy, mint eddig a rendelés lapjáról. Ha a bevételezés egy rögzített rendeléshez tartozik, a kifizetés ott is látszik. Az összeget átírhatod (kerekítés, vám), és több részletben is fizethetsz.

A telefonon egy keret segít a fotózásban; utána a lap négy sarkát a helyére húzhatod, és a program kiegyenesíti, kivágja a lapot — így a számla a legélesebben kerül a beolvasásba. Semmi nem megy fel, amíg jóvá nem hagyod, és a lapok a fotózás sorrendjében érkeznek. Ha egy lap kimaradt, a megnyitott bevételezésből később is hozzáadhatod.

Hogyan használd

1. Bevételezés → Fotó a telefonról (vagy egy megnyitott piszkozatban ugyanez a gomb).
2. Olvasd be a QR-kódot a telefonnal — belépni nem kell.
3. Tedd a lapot egy sötétebb asztalra, fotózd le, igazítsd a sarkokat, hagyd jóvá; jöhet a következő lap.
4. A telefonon Kész — a gépen indul a beolvasás.

A számla a sorok mellett látszik, így a papírt és a sort egymás mellett nézheted. Ahol a program bizonytalan, vagy egy összeg nem egyezik a számlán állóval, ⚠ jelzi, a számlán álló értékkel együtt. Az ismert termékeket magától párosítja; az újaknál megmutatja a hasonló nevű meglévőket, hogy ugyanaz a termék ne kerüljön kétszer a listába. Szállítónként az első számlák a legfontosabbak: amit ott jól párosítasz, azt a következő számlától magától felismeri.

Hogyan használd

1. A fiók adminja kapcsolja be: Beállítások → Készlet — itt olvasható, mi történik az adatokkal.
2. Bevételezés → húzd a listára a számla PDF-jét vagy képét (több fájl = több számla).
3. Nézd át a ⚠-os sorokat, párosítsd vagy vedd fel az új termékeket, és véglegesítsd.

Hogyan használd

1. A pult felvételén vagy a műhelynézetben: Alkatrészt kell rendelni. Ha a szerelő bekapcsolja az „Alkatrészre vár” jelzőt, a program magától felkínálja.
2. A webshopban leadott rendelés után a rendelés lapján: Megrendeltem — szállító, a webshop rendelésszáma, várható érkezés. Az UR-számot egy kattintással a vágólapra teheted.
3. Amikor jön a futár: a Rendelések → Szállítói rendelések lapon Kifizettem a futárnak (a kasszából), majd Bevételezés a rendelésből.
4. Véglegesítéskor a rendelés „Megérkezett” lesz, a munkalap „Alkatrészre vár” jelzője magától lekapcsol, és mindenki értesítést kap.
5. A rendelés lapján Értesítem — WhatsApp, Viber, SMS vagy hívás, előre megírt szöveggel. A szöveget és az elismervény feltételeit a Cégadatok alatt írhatod át.

A beszerzési ár ezentúl csak a bevételezés közben látszik annak, aki beviszi; a véglegesített bizonylaton csak annak, akinek erre külön joga van (alapból az adminisztrátornak).

Hogyan használd

1. A gépen nyisd meg a munkalap (vagy az eszköz) fotóit, és kattints a Fotó a telefonról csempére.
2. Olvasd be a QR-kódot a telefonod kamerájával — belépés nem kell.
3. Készíts fotót, vagy válaszd ki a meglévő képeket. A gépen pár másodpercen belül megjelennek.

A link csak feltöltésre jó, és rövid ideig él. A csempe csak asztali gépen látszik, és csak már elmentett munkalapnál (a telefonon ott a kamera gomb).

Az oldalt a fejléc figura-ikonjánál, az Újdonságok pontnál találod (telefonon a bal felső menüben). Frissítés után egyszer egy rövid jelzés is felhívja rá a figyelmet.

• A választott objektívet a program eszközönként megjegyzi.
• A Telefon kamerája gomb a telefon saját kameraalkalmazását nyitja, ahol minden objektív elérhető.
• A fotó-ablak most nyitva marad, így egymás után több képet is készíthetsz; a Tovább zárja be.

Telefonon a figura és a fogaskerék tartalma a bal felső menü (hamburger) alján található.

• Kattintásra az utolsó 20 értesítés nyílik; egy sorra kattintva a munkalapra jutsz. Mind olvasott gombbal egyszerre törölheted a jelzést.
• Ha az app nyitva van, az új értesítés egy rövid felugró üzenetben is megjelenik.
• A saját lépéseidről nem kapsz értesítést.
• Hogy mi menjen és kinek, az admin állítja: Beállítások → Értesítések.

• A jelzőre kattintva az ár alapja vált (nettó ↔ bruttó), a szám marad. Ez arra jó, ha rossz alapon írtál be egy árat.
• Magánszemély ügyfélnek egy ár látszik (Fizetendő), cégnek nettó, ÁFA és bruttó.
• Beállítás: Beállítások → Általános → Az ár, amit beírunk — nettó, bruttó, vagy ügyfél szerint (cégnek nettó, magánszemélynek bruttó).
• Ha az ügyfél neve cégformára végződik (pl. Kft., Bt.), a program magától céges ügyfélnek állítja.

A párbeszédben mezőnként választhatsz: a másik módosítása vagy a tiéd. Ha éppen nem akarsz dönteni, később is megteheted — a sarokban jelzés emlékeztet rá. Offline módosításnál is működik: a döntésig a változás vár, nem vész el.

Beállítások → PDF & E-mail → Munkalap PDF megjelenés. Ha üresen hagyod a színt, a program alapszíne marad.

Nyisd meg a képet nagyban, és írd be a megjegyzést. Offline is működik: a még fel sem töltött képhez írt megjegyzés a képpel együtt megy fel.

A lezárt munkalap menüjében: Aláírási link küldése. Az aláírás után a munkalap és a PDF frissül. A jog a jogosultsági mátrixban állítható (alapból admin és koordinátor).

• A munkalap fejlécében az óra ikon (vagy a menüben a Korábbi munkalapok) nyitja meg a listát. Visszalépni a telefon vissza gombjával is lehet.
• Az ügyfél és az eszköz adatlapján is látszanak a kapcsolódó munkalapok, a régebbiek is.
• Az ügyfél- és eszközszerkesztő fejlécében egy Adatlap link visz a teljes adatlapra.

• Szűrhető kategória, felhasználó és dátum szerint.
• Egy sort kinyitva látszik, melyik mező mire változott.
• A szűrés a címsorban marad, tehát a linket el is küldheted valakinek.

Alapból ki van kapcsolva, a cég adminja kapcsolja be.

Hogyan használd

1. Admin: Beállítások → Általános → Kétlépcsős belépés — választható (aki akarja, bekapcsolja) vagy kötelező (mindenkitől kéri a következő belépéskor).
2. Mindenki a saját fiókjában: Beállítások → Saját beállítások → Kétlépcsős belépés — hitelesítő alkalmazás (pl. Google Authenticator) vagy e-mailben kapott kód.
3. Megbízható eszközön nem kell minden alkalommal kódot írni.

Ha valaki elveszíti a telefonját, az admin a Felhasználók fülön visszaállíthatja.