Váltás
Válts úgy, hogy közben minden fontos adatod megmaradjon
Először díjmentesen megnézzük, milyen adatokat tudunk átvenni. Ezután a saját adataiddal kipróbálhatod a Fixbitet, és csak akkor váltunk élesben, ha mindent rendben találsz.
Honnan jössz?
Bárhonnan indulsz, együtt megnézzük a lehetőségeket
Boltadminról
Ezt a rendszert ismerjük a legjobban. A termékeket, termékcsoportokat, készletet, ügyfeleket, készülékeket és korábbi javításokat is át tudjuk venni.
Excelből, füzetből
A táblázatban vezetett termék- és ügyféllistákat is be tudjuk tölteni. Ami csak papíron van meg, azt a napi használat során fokozatosan rögzítheted.
Másik pénztár- vagy szervizprogramból
Megnézzük, milyen adatokat tud átadni a régi program. Ezután pontosan elmondjuk, mi költöztethető át, és szükség van-e külön előkészítésre.
Az átállás menete
Előbb kipróbáljuk, csak utána váltasz
Három átlátható lépés. Közben a régi rendszered változatlan marad, és ugyanúgy dolgozhatsz tovább.
Díjmentes felmérés
Az első körhöz elég néhány mintasor vagy egy minta a régi programból kinyert adatokból. Ebből meg tudjuk mondani, mi hozható át biztonságosan.
Próba a saját adataiddal
Az adatokat egy külön próbafiókba töltjük, ahol nyugodtan ellenőrizheted őket. Ha valami nem egyértelmű — például két hasonló termék —, közösen döntjük el, mi legyen vele.
Éles indulás az egyeztetett időpontban
Ha mindent rendben találsz, egyeztetjük az átállás időpontját. A legtöbb esetben este még a régi rendszerben zársz, reggel pedig már a Fixbitben nyitsz.
Pontosan tudni fogod
Előre megmutatjuk, mi kerül át
Termékek, vonalkódok és készlet
A termékek a meglévő vonalkódjaikkal együtt érkeznek, így a beolvasás az első naptól működhet. A Fixbitben a váltáskor egyeztetett készlettel indulsz.
Ügyfelek, készülékek és javítások
A régi javítások a készülékekkel együtt visszakereshetők, a folyamatban lévőket pedig ott folytatod, ahol abbahagytad.
A lezárt kasszaadatok érintetlenek maradnak
A korábbi kasszanaplót nem írjuk át az új rendszerbe, így a lezárt napok változatlanok maradnak. Boltadminból a korábbi bizonylatok adatait átvesszük, hogy az ügyfélnél később is visszakereshetők legyenek.
A régi feloldó kódokat biztonsági okból nem hozzuk át
A már átadott készülékek kódjaira és jelszavaira nincs szükség az új rendszerben, ezért ezeket nem másoljuk át.
- Termék
- átjön
- Termékcsoport, tulajdonság
- átjön
- Vonalkód, cikkszám
- átjön
- Nyitókészlet
- átjön
- Ügyfél
- átjön
- Szervizmunkalap, készülék
- átjön
- Régi kasszanapló
- nem
- Lezárt munkák feloldó kódjai
- nem
Ez a Boltadminból történő átvétel példája. Más programnál a pontos lista eltérhet.
Amit a váltásról kérdezni szoktak
Le kell állnom az átállás miatt?
A legtöbb esetben nem. A próba alatt a régi rendszerben dolgozol tovább. Az éles váltást olyan időpontra tesszük, amikor a lehető legkevésbé zavarja a bolt működését.
Mi történik a régi rendszerrel?
Nem módosítjuk és nem törlünk belőle semmit, csak másolatot készítünk az átvehető adatokról. Érdemes egy ideig megtartani, hogy szükség esetén vissza tudj keresni benne.
Mi van, ha a régi programom nem tud exportálni?
Írd meg, melyik programról van szó. Megnézzük, kinyerhetők-e belőle az adatok más módon. Ha ez nem lehetséges, a termék- és ügyféllistát gyakran egy egyszerű táblázatból is be tudjuk tölteni.
Mennyibe kerül az adatok átvétele?
Az első felmérés díjmentes. Ha az adatok átvétele külön munkát igényel, annak díját még a munka megkezdése előtt, pontosan egyeztetjük veled.
Elkezdhetem üres fiókkal, és később hozom át az adatokat?
Igen. Nyugodtan kipróbálhatod a Fixbitet néhány valódi javítással, és csak akkor kérheted a régi adatok átvételét, amikor már biztos vagy a váltásban.
Nézzük meg együtt, mi hozható át
Elsőre elég megírnod, melyik programot használod. A teljes adatállományt csak akkor kérjük el, ha már megbeszéltük, hogyan történik a biztonságos átvétel.