Egy munkalapon kétféle személylista van. A kiosztás (delegálás) azt mondja meg, ki megy ki a munkára, kinek a dolga. A „Ki végezte a munkát” azt rögzíti, ki dolgozott rajta ténylegesen. A kettő nem feltétlenül ugyanaz: beugorhat segíteni olyan kolléga is, aki nem volt kiosztva. Mindkettő csak akkor látszik, ha a cégnél több felhasználó van.
Hol találod
- Kiosztás szerkesztése: a munkalap varázslójában, az Általános lépés alján. Ide a gyorsnézet ⋮ menüjéből jutsz, a Munkalap szerkesztése ponttal.
- Ki van kiosztva: a gyorsnézet fejlécében, monogrammal és névvel. Telefonon legfeljebb kettő, gépen négy név látszik, a többit +N jelzi. A teljes oldalon a Munkatársak blokk Delegálva sora mutatja. A táblázatos listában a Felelős oszlop.
- Ki végezte a munkát: a gyorsnézet Munka fülén, és a teljes oldalon a Munkatársak blokkban.
- Kiosztás magamnak: a lezáró ablakban (Munkalap lezárása / aláírás), a Szerviz aláírás helyén. Ha a munkalapot szervizesként nem írhatod alá, mert nem a tiéd, ott a „Csak a munkalaphoz rendelt szervizes (vagy admin) írhat alá.” figyelmeztetés alatt jelenik meg — de csak annak, akinek ezen a munkalapon kiosztási joga van. Egy koppintással hozzárendeled magad, és utána aláírhatsz.
Lépések: kiosztás
- Nyisd meg a munkalapot, és a ⋮ menüben válaszd a Munkalap szerkesztése pontot.
- Az Általános lépés alján kattints a keresőbe („Felhasználó keresése vagy válassz a listából…”), és válaszd ki a kollégát. Egyszerre több embert is kioszthatsz.
- Ha valakit le akarsz venni a munkalapról, kattints a neve melletti × jelre.
Lépések: ki végezte a munkát
- A Munkatársak blokkban vagy a Munka fülön koppints arra, aki dolgozott a munkán. Zöld pipa jelzi, hogy megjelölted. Újabb koppintással a jelölés megszűnik.
- Ha olyan is dolgozott rajta, aki nincs a munkalapon, kattints a Más is dolgozott rajta gombra, és válaszd ki a nevét. Felkerül a munkalapra, és rögtön megjelölt lesz.
Ez a jelölés lezárt munkalapon is módosítható, sztornózotton nem.
Ki oszthat ki?
- Az Admin és a Koordinátor (pult–műhelyben Pultos) bármelyik munkalapot kioszthatja.
- A Technikus (pult–műhelyben Szerelő) csak a saját munkalapján oszthat ki: amit ő vett fel, vagy amihez hozzá van rendelve. Ezen kollégát is hozzáadhat.
- Az Olvasó nem oszthat ki.
A céged ezt szerepkörönként vagy személyenként másképp is beállíthatja.
Ugyanez a jog dönt a Kiosztás magamnak gombról is. A gyakorlatban jellemzően a Koordinátor látja egy olyan munkalapon, amelyhez nincs hozzárendelve: a Technikus idegen munkalapot magához sem vehet, a saját munkalapját pedig enélkül is aláírhatja; az Admin bármelyik munkalapot aláírhatja, neki nem kell.
Ha nem látod / nem működik
- Nincs kiosztás rész, nincsenek nevek. Egyfelhasználós fióknál ez rejtve van: ott mindig ugyanaz a válasz. A varázslóban a kiosztás csak akkor jelenik meg, ha a céged többfelhasználós módban dolgozik.
- A varázslóban nincs kiosztás, pedig új munkalapot veszek fel. Még el nem mentett munkalapon (piszkozaton) nem lehet kiosztani. Mentsd el, majd nyisd meg újra a varázslót.
- A kereső szürke: „Offline – csak megtekintés”. A kiosztás csak internettel módosítható.
- „Csak admin vagy a munkalaphoz rendelt szervizes módosíthatja a kiosztást.” Ez nem a te munkalapod. Technikusként a Szerkesztés kérése gombbal szólhatsz az irodának, hogy rendeljenek hozzá.
- Magamat vettem le, és most nem tudom szerkeszteni. Aki leveszi magát a munkalapról, elveszítheti a szerkesztés és az aláírás jogát (a program erre figyelmeztet is). Kérd az irodát, hogy rendeljen vissza.
- Nincs „Kiosztás magamnak” gomb. Nincs kiosztási jogod ezen a munkalapon (Technikusként idegen munkalapon nincs), vagy a munkalap már le van zárva — lezárt munkalapra nem lehet kiosztani. Kérd az irodát, hogy rendeljen hozzá.
- Figyelmeztetést kaptam: „Ő dolgozott ezen a munkalapon”. Ha leveszed a kiosztásból azt, akiről rögzítve van, hogy dolgozott rajta, ez az adat is elvész. Utólag nem állítható vissza.
- A Munka fülön nincs „Ki végezte a munkát” blokk. A Munka fül csak akkor van, ha a céged űrlapján van terepi munkamező. Ilyenkor a teljes oldal Munkatársak blokkját használd.