Egy bevételezési sorban a mennyiségen és az áron túl a darabok adatai is rögzíthetők: a sorozatszámok (sorozatszámos terméknél), a termék új eladási ára, a dobozon álló EAN (vonalkód), és az adatlap (attribútumok, darabonként eltérő adat, egyedi eladási ár). Mindez a véglegesítéskor kerül a termékre és a darabokra.
Az aktív sor
Az aktív sor az a sor, amelyikre utoljára kattintottál vagy amit utoljára felvettél — halványan kiemelt, a bal szélén színes csíkkal. A vonalkód-olvasó ehhez igazodik:
- ha az aktív sor sorozatszámos, a következő ismeretlen kód ennek a sornak a sorozatszáma lesz (Aktív sor: … — a következő ismeretlen kód ennek a sorozatszáma lesz) — így 10 darab egy mezőben, kattintás nélkül beolvasható; befejezve, ha végeztél;
- ha egy ismert termék kódját olvasod be, az a termék sora lesz az aktív (+1, vagy új sor);
- ha új termék vonalkódját vette sorozatszámnak, mégis új termék visszavonja.
A sor saját EAN és sorozatszám-mezője mindig az adott sorra ír, akárhol áll az aktív sor.
Sorozatszám
- Írd vagy olvasd be a sor sorozatszám-mezőjébe (Enter vagy vessző után a következő). A sor mennyiségét a sorozatszámok száma adja.
- A számlán: — a beolvasott számlán talált sorozatszámok a sor alatt koppinthatók, egyenként vagy Mind. Akkor is, ha a terméket csak utólag kapcsolod sorozatszámosra.
- Sorozatszámos termék jelölés a soron: ha a termék még nem követett, ezzel lesz sorozatszámos (az első véglegesítés kapcsolja be).
- Ellenőrizd a terméken is: ha a számlán van sorozatszám, nézd meg, hogy a terméken is látható-e, és van-e hozzá vonalkód — eladáskor ezt fogod beolvasni.
Eladási ár
Az Eladási br. oszlopba írt bruttó ár a véglegesítéskor a termék új eladási ára lesz; üresen a mostani ár marad (szürkén látszik). A véglegesítés ablaka összesíti: „N termék eladási ára változik”. A sztornó nem állítja vissza.
EAN (vonalkód)
A sor EAN mezőjébe a dobozon álló gyári vonalkódot olvasd be: ha a kód már egy termékéé, a sort azzal párosítja; ha új, a véglegesítéskor a termékre kerül (ha már van EAN-ja, további vonalkódként). Másik termék kódját nem írja rá.
Miért fontos: vonalkód nélkül a terméket a pénztárban csak név alapján találod meg, vonalkód-olvasóval nem — hiába van készleten. Sorozatszámos terméknél a sorozatszám beolvasása is azonosítja, de a mennyiségre követett terméknél, ha a számlán nincs EAN, csak az marad, amit most a dobozról beolvasol. Új termék felvételekor ezért nézd meg: el fogod-e tudni adni.
Adatlap (attribútumok, egyedi ár)
A sorozatszámos sor Adatlap gombja (a sorozatszám-jelvény mellett):
- fent, amit a sor minden darabja megkap (pl. „i5, 16 GB, A kategória”); üresen a termék értéke marad;
- lent darabonként, ami eltér a sorétól (pl. B kategória, akku állapota);
- Másold erről az SN-ről: egy már ismert darab adatlapját hozza; a sor értékei a vágólapra is másolhatók;
- Egyedi bruttó eladási ár — egy darabra vagy a sor minden darabjára; a pénztár onnan hozza (íráshoz árjog kell).
Két különböző konfiguráció egy számlán = két sor. A kötelező attribútum hiánya nem állítja meg a bevételezést: a darab a Készlet → Példányok fülön a Csak hiányos adatlap szűrővel kereshető, és a pénztár figyelmeztet rá.
Ugyanaz a termék más áron
Ugyanaz a termék kétszer áll a számlán, más áron — hogyan teszem rá a másodikat? A beolvasott számlán a két sor magától két sor marad. Kézi felvételnél a második beolvasás +1 a meglévő sorhoz, és alatta megjelenik: Mégis külön sorba (más áron) — egy kattintással új sor lesz ugyanabból a termékből, üres árral, és a kurzor az árára ugrik. (Vagy Szabad sor, és a sor Párosítás: mezőjében választod ki a terméket.)
Ha nem látod / nem működik
- „… ez a sorozatszám a raktárban van — bevételezni nem lehet.” — Ugyanaz a darab nem lehet kétszer bent. Ha a szállítónak küldöd vissza: Visszáruként felveszem (−1). Ha tévedés, töröld a sorból.
- „Már a listán” / „… már a N. sorban szerepel” — ugyanaz a sorozatszám kétszer nem állhat a bizonylaton (hangjelzés).
- „mennyiségre követett — a kód sorozatszámát nem rögzítettük” — a termék nem sorozatszámos; ha annak kell lennie, a termék adatlapján állítsd át.
- „A számlán” nincs a soron, pedig a számlán van sorozatszám — a program nem ismerte fel a számla formáját; vedd fel kézzel, és jelezd a Hibabejelentőben a szállító nevével.
- „Ez a kód egy másik terméké” — a beolvasott EAN már egy másik termékhez tartozik; nem írja rá.
- Nincs Adatlap gomb — csak sorozatszámos (nem visszárus) soron van, és csak ott, ahol a cég példányonkénti adatlapot használ. „A termék nincs csoportban” — az attribútumokat a termékcsoport adja (Készlet → Termékcsoportok).