A bevételezés a szállítótól érkezett áru rögzítése egy bizonylaton: fent a szállító és a számla adatai, lent a sorok (termék, mennyiség, ár, sorozatszám). Amíg piszkozat, bármikor folytatható; a véglegesítéssel kap sorszámot, és akkor kerül az áru a készletre. A számlát kézzel is felviheted, vagy beolvastathatod az AI-val.
Hol találod
Bevételezés a menüben (vagy Készlet → Bevételezés). Fent a nyitott piszkozatok (ki kezdte, mikor, hány sor) — a félbehagyott bevételezés itt van, nem vész el. Alatta a véglegesített és a sztornózott bizonylatok, kereshetők sorszámra, számlaszámra, termékre, sorozatszámra. Új bevételezés a lista tetején.
Lépések
- A fejléc: Szállító, Szállítói bizonylat (fajta: Számla / Szállítólevél / Egyéb, és a száma), Fizetési mód, Raktár, Teljesítés, és ha webshopból rendelted, a Rendelésszám (ezzel talál rá a rendelésedre). A Garancia alapból (hó) az üres sorokat tölti; a Számla szerint (bruttó) mezőbe a számla végösszegét írd — a program összeveti a sorokkal.
- A sorok: olvasd be a termék vonalkódját, vagy keress rá (név, cikkszám, a szállító kódja). Ugyanannak a terméknek a következő beolvasása +1 a meglévő sorhoz. Ismeretlen terméknél Új termék; ha még nem tudod, melyik termék, Szabad sor (később párosítod); a nem készlet tételhez (szállítási díj, futárdíj, csomagolás, betét) Egyéb.
- Az ár: a Nettó e. (a számla nettó egységára) vagy a Bruttó Σ (a sor bruttó összege — ezt a legkönnyebb leolvasni) közül az egyiket írd; a másikat a program számolja az ÁFA %-ból. Az ár nem kötelező.
- Véglegesítés →: az ablak összesít (sorok, darab, bruttó, a számla szerinti összeg és az eltérés, mely termékek ára vagy kódja változik). Utána a bevételezések listája jön, a most véglegesített sor zölden kiemelve.
A piszkozat magától mentődik. Offline is lehet írni, de a véglegesítéshez internet kell.
Gyakori helyzetek
- Szállítási költség a számlán: Egyéb sor, a díjjal. Nem mozgat készletet, de a végösszegbe beleszámít. Ha a díjat a termékek beszerzési árába akarod számolni, a sor alatt válaszd a szétosztás a tételekre gombot: a véglegesítéskor a díj a készletsorokra oszlik — alapból a sorok értéke arányában, a végösszeg alatti sávban darab szerint is választható. A sor mellett látszik, mennyi jut rá.
- A fuvar külön számlán jön (szállítmányozó, futár): Járulékos költség gomb — egy egyéb sor külön számláról jelöléssel. Ugyanúgy szétoszlik a tételekre, de a Számla szerint végösszegbe nem számít bele (az egy másik számla). Ha a fuvarszámla más pénznemű, átszámolva írd be.
- Eurós (devizás) számla: a fejlécen a Pénznem legyen a számláé (pl. EUR) — a sorokba az árak úgy kerülnek, ahogy a számlán állnak. Az árfolyam magától az utolsó MNB-árfolyam; átírhatod (pl. a bank tényleges terheléséből visszaszámolva) — ilyenkor „kézi” jelzést kap, az MNB gomb visszahozza a hivatalosat. A HUF/db oszlop és a végösszeg alatti sáv mutatja, mi kerül a készletre forintban (a szétosztott költséggel együtt). Árfolyam nélkül a devizás bizonylat nem véglegesíthető. Az árfolyam a készlet értékéhez kell; a számviteli / áfás átszámítás a könyvelőé.
- Bruttósítás (EU-s, 0 %-os számla): a végösszeg alatti sávban a Bruttósítás pipa a 0 %-os, „0 % EU” jelölésű sorokra a cég ÁFA-kulcsát (27 %) teszi — a jelölés „EU · önadózott” lesz. A nettó a számla szerinti marad, csak a bruttó nő; a Számla szerint végösszeggel a nettó vetődik össze, és a készletre is a nettó kerül. A következő bizonylat a legutóbbi beállítást veszi át.
- Fizetési mód: tájékoztató adat a bizonylaton. Átutalásnál a szállítói bizonylat száma kötelező; készpénznél, kártyánál, utánvétnél nem (a pult gyakran szám nélküli blokkot kap). A pénzt a fizetési mód magától nem írja a kasszába — utánvétnél a Kifizettem a futárnak gomb teszi (lásd a számla-beolvasás cikkét, vagy a szállítói rendelés lapját).
- Csak egy terméket vételeznék be a számláról (pl. azonnal eladnád, a többi még nincs kipakolva): nyugodtan — ugyanaz a számla több részletben is bevételezhető. Csak azokat a sorokat hagyd a bizonylaton, amelyek most jönnek, és véglegesítsd. A maradékot később egy új bevételezésen ugyanazzal a számlaszámmal; ha a számlát az AI-val olvastatod be újra, a fejlécen a Csak a maradék gomb levonja, amit már bevételeztél.
- Ugyanaz a termék kétszer áll a számlán, más áron: lásd a sorozatszám és ár cikkét („Ugyanaz a termék más áron”).
- Visszaküldöd a szállítónak (visszáru): negatív mennyiségű sor. Sorozatszámos terméknél a raktárban lévő sorozatszámok közül választasz. Ha a darab előbb megy el, mint a számla jön (hibás áru, fel nem használt áru a nagykernek), a Visszaküldés – RMA az út (külön cikk) — a jóváírás később jön.
- Helyesbítő / módosító számla: bizonylatfajta Helyesbítő / jóváíró számla, a Helyesbített számla mezőben az eredeti számla száma. Ha árut küldtél vissza, vagy a szállító kevesebbet számlázott, a helyesbítő sorai negatív mennyiségű (visszárus) sorok; ha a tétel egy visszaküldési ügyé, a sort az ügyhöz kötöd (a jóváírás cikke). Ha csak az ár változott (pl. utólagos engedmény), arra a bevételezésben nincs külön bizonylat: a könyvelés a helyesbítő számlát kapja. Ha a készlet beszerzési árát is javítani kell, és az eredeti bevételezés friss, a sztornó + másolat (lent) a helyes árral az út.
- Díjbekérő (pro forma): bevételezhető — a bizonylatfajta Díjbekérő. Ha a végleges számla később (akár hónapok múlva) megjön, a véglegesített bizonylaton a Számla pótlása gomb írja be a számla számát és keltét. A készlet és a beszerzési ár ettől nem változik; az eredeti díjbekérő száma a bizonylaton megmarad.
Ha elrontottad
A véglegesített bizonylat nem szerkeszthető. Sztornó (indokkal): minden mozgása ellentételt kap — ha a termék azóta elfogyott, a készlet mínuszba mehet, ezt a Készlet → Rendezendő mutatja. Utána Másolat piszkozatként, javítás, újra véglegesítés; a sorozatszámokat a másolatban újra be kell olvasni. A termék eladási ára és vonalkódja, amit a bevételezés a termékre írt, a sztornóval nem áll vissza. A még nem véglegesített piszkozat egyszerűen törölhető (Piszkozat törlése — a készletet nem érinti).
Ha nem látod / nem működik
- „Véglegesítés — N párosítatlan sor” vagy „N sorban hiányzik valami”: a véglegesítés ezt el fogja utasítani. Kötelező: szállító, a szállítói bizonylat (átutalásnál a száma is), a kelte; minden készletsoron termék; a sorozatszámos soron annyi sorozatszám, amennyi a mennyiség. Az ár hiánya és a végösszeg eltérése nem tilt — a Nyitott figyelmeztetés csak átnézésre szól.
- Nincs Bevételezés menü / „Nincs jogod bevételezni.”: a bevételezéshez jog kell, és készletet vezető cég kell.
- „Nincs olyan raktár, amibe bevételezhetnél”: a raktárakat a Készlet → Raktárak fülön lehet felvenni.
- Nem látod az árat, a Garancia és a Számla szerint mezőt: a piszkozat árát az látja és írja, aki árat írhat; a véglegesített bizonylaton csak az, akinek a beszerzési ár megtekintésére joga van (a boltban alapból az Admin).
- „Valaki más is szerkeszti ezt a piszkozatot”: ketten nyitották meg; az ő változata marad, a lap újratölt.
- A bizonylat megnyitásához internet kell.