A Kassza a bolt készpénzének nyilvántartása pénztári naponként: a napnyitástól a napzárásig minden készpénzes befizetés (eladás, munkalap, előleg) magától ide kerül, a pénz be / ki tételeket te rögzíted, záráskor megszámolod a fiókot, és a program kimutatja az eltérést. A pultos látja a várt összeget — nincs „vak” zárás.
Hol találod
Kassza a menüben. Fent a kassza (ha több van, választó) és a nyitott nap állapota, a műveletek; alatta a kiválasztott nap napi kimutatása, a korábbi napok listája, és a kasszához nem rendelt befizetések. Export: a tételek vagy a napok összesítője CSV / XLSX formában; Nyomtatás: a napi kimutatás.
A nap menete
- Napnyitás: a várt nyitó az előző zárás után a fiókban maradt összeg; számold meg (Címletenként vagy Csak összeg), vagy Nyitás számolás nélkül. Ha a nap az első fizetéssel automatikusan nyílt, a program szól, hogy a fiók még nincs megszámolva — Megszámolom.
- Napközben: Pénz be / Pénz ki (jogcímmel, pl. futárnak fizetve; egyéb jogcímnél kötelező a megjegyzés), Számolás (napközbeni ellenőrzés), Átvezetés másik pénzhelyre (széf, bank). Minden mozgást a pénztárgépen is rögzíts — különben a gép és a fiók eltér.
- Napzárás: (1) a fiók megszámolása — a program mutatja a várt összeget és az eltérést (Egyezik / Hiány / Többlet); (2) Fölözés — ami nem marad váltópénznek, Széfbe vagy Bankba befizetésre; a A fiókban marad összeg a holnapi nyitó; (3) a pénztárgép napi zárása (Z) — sorszám, bruttó, ebből készpénz / kártya. A Z nem kötelező, a zárás után a Z-adatok gombbal pótolható; a program összeveti a saját forgalmával.
A pénztárgép 24 óránként napi zárást kér — ha a nap régebben nyílt, a Kassza és a Pénztár is figyelmeztet.
A napi kimutatás
Felül a nap számai: Készpénz a kasszában (nyitott napon a várt összeg most, zárás után a fiókban maradt), Kártya, Átutalás, Összesen. Alatta a fiók sora a nyitótól a fiókban maradtig, a nem készpénzes forgalom, az eladások száma, a Z-összevetés és a tételek. A korábbi napok listájában napi nyitó, be, ki, kártya és eltérés.
PIN-zár
A PIN-zár (beállítani a kassza-kezelési joggal, a saját belépési jelszóval lehet) a Kassza oldalt és az irányítópult kassza-kártyáját védi; a Pénztárhoz (eladás, fizetés) nem kell PIN. Másik menüpontra lépve, a tétlenségi idő után vagy a Lezárás gombra a kassza újra zár. Elfelejtett PIN? — új PIN a belépési jelszóddal. A súgó a kassza adatairól csak akkor felel, ha a Kassza oldalon feloldottad, és ott kérdezel.
Ha nem látod / nem működik
- „Még nincs kassza.” — a bolt kasszája az első fizetéskor vagy akkor jön létre, amikor egy pultos megnyitja ezt a képernyőt.
- Kasszához nem rendelt befizetések — több kassza esetén a munkalapon rögzített befizetésről nem mindig derül ki, melyik kasszába ment: rendeld hozzá (Kasszához rendelés…).
- Elrontott pénzmozgás — a tétel nem törlődik: sztornó indokkal, egy ellentételező tétel kerül a mai napra. A pénztárgépen is ellentételezd.
- „A kassza zárolva” — add meg a PIN-kódot; túl sok hibás próbálkozás után pár percig várni kell.
- Nincs Kassza menü — a kassza a bolti cégeké, és jog kell hozzá.
- A kasszához internet kell.