A Pénztár a bolti eladás képernyője: beolvasod a termékeket a kosárba, kiválasztod a vevőt (vagy marad az „Általános vevő”), és fizetéssel lezárod. A fizetés után a bizonylat sorszámot kap, a készlet mozog, és rögtön jön a következő kosár. A Fixbit eladási bizonylata nem adóügyi bizonylat — a nyugtát a pénztárgép adja.
Hol találod
Pénztár a menüben. Mellette az Eladások: a lezárt bizonylatok listája (keresés sorszámra, kosárnévre, vevőre, nyugtaszámra, termékre, sorozatszámra), és ott a Régi bizonylatok — a korábbi (Boltadmin) rendszer bizonylatai.
Betekintés: ahol egy eladás sorszáma szerepel (az Eladások, a Kassza napi kimutatása, a Bolt áttekintő, a termék és a sorozatszám története), mellette egy kis szem: rákattintva a bizonylat nyomtatási képe oldalt nyílik, a lap alatta marad. Onnan Nyomtatás, Visszáru ebből, vagy Teljes nézet. A sorszám maga a teljes bizonylatot nyitja; a lezárt bizonylaton a Vissza gomb oda visz, ahonnan jöttél.
Lépések
- Olvasd be a termék vonalkódját vagy sorozatszámát, vagy keress (név, cikkszám). Ugyanannak a terméknek a következő beolvasása +1. A szöveges keresés találati listájában elöl az áll, ami most eladható (van szabad készlete ebben a boltban, vagy szolgáltatás), utána a készlet nélküliek. Sorozatszámos terméknél a program felkínálja a bolt készletében lévő darabokat (egynél is — lásd, melyik megy ki); ha a sorozatszámot olvasod be, azt a darabot teszi a kosárba.
- Vevő: üresen „Általános vevő”. Másik vevő… — keresés névre, adószámra, telefonra; innen új ügyfél is felvehető. A vevőhöz kötött eladás később visszakereshető („mit vett nálunk?”).
- Ár, kedvezmény: a sor ára átírható, kedvezmény adható — a sorra, a Kedvezmény… gombbal a végösszegből, vagy a kosár fölötti színes kedvezménykulcsokkal (részletesen a kedvezmény cikkében). Az Egyéb sor szolgáltatásra, díjra vagy nem bevételezett tételre való — nem mozgat készletet.
- Fizetés: Készpénz (F2), Kártya (F3), vagy Egyéb / vegyes…. Készpénznél a fizetendő 5 forintra kerekül; a Kapott összeg alatt címlet- és felkerekítő gyorsgombok, és a program kiírja a visszajárót.
- A fizetés után rögtön új kosár jön; alul a sikerkártya pár másodpercig mutatja az előzőt (sorszám, összeg, visszajáró, Nyomtatás) — rákattintva megnyílik a lezárt bizonylat.
Nyomtatással kapcsoló: bekapcsolva a fizetés után a gép papírjára nyomtat (58 / 80 mm vagy A4 — a gép megjegyzi). A bizonylat és a jótállási jegy egy nyomtatvány. Nyomtatási kép: így jön ki a papíron.
Félretett kosár és előleg
- Félretesz: a kosár megmarad (és foglalja az árut), új vevő jöhet. A Kosár neve mezőbe írd, kié és mikor jön („Kiss Péter — holnap jön”). A Kosarak gomb a bolt nyitott kosarait listázza.
- Előleg…: a félretett kosárra fizetett összeg azonnal a kasszába kerül; a végső fizetéskor levonódik. Az előlegről a pénztárgépen nyugtát kell adni. Előleg vissza: visszafizetés.
- Elengedés…: ha a vevő nem jelentkezik — az áru visszakerül a polcra, az előleg megmarad (a boltvezető visszafizetheti).
- Az ügyfélrendelés „Csak az alkatrész” kosara is ilyen félretett kosár (lásd a rendelések cikkét).
Visszáru és sztornó
- Visszáru… (vagy a lezárt bizonylaton Visszáru ebből): a vevő visszahozta az árut. Keresd meg az eredeti bizonylatot (bizonylatszám, sorozatszám, vevő, nyugtaszám), jelöld, mit hozott vissza — negatív sor kerül a kosárba. Csere: ugyanabba a kosárba jöhet az új termék. Az ár az eredeti (a kedvezménnyel együtt). Soronként Ép vagy Hibás: a hibás darab a „Hibás áru” raktárba megy, és visszaküldési ügy nyílik a szállító felé. A régi (Boltadmin) eladások közt is keres. Részletesen: a hibás visszáru cikke.
- Sztornó (a lezárt bizonylaton): a hibás rögzítés visszafordítása — a készlet visszakerül, a fizetések ellentételt kapnak. A visszáru ≠ sztornó: a visszáru az, amikor a vevő később visszahoz valamit.
- A lezárt bizonylaton az Adóügyi bizonylat mezőbe utólag beírható a nyugta / számla száma.
Ha nem látod / nem működik
- „… nincs szabad készlet — eladható, a készlet negatívba megy”: a program nem tilt; a Készlet → Rendezendő mutatja, mit kell rendbe tenni (pl. elmaradt bevételezés).
- „… nincs ára — írd be az egységárat.”: a terméknek nincs eladási ára; írd be a sorba.
- „… egy másik kosárban van”: a darabot egy félretett kosár foglalja — A kosár megnyitása, és onnan vedd ki.
- „… ez a sorozatszám már elkelt”: ezt a darabot már eladtátok; ha a vevő hozta vissza, Visszáru.
- „… a régi rendszerben kelt el”: a Boltadminban adtátok el — Visszáru (a vevő visszahozta) a régi bizonylatból.
- „… a „Hibás áru” raktárban van — nem eladható”: a darab visszaküldésre vár (Beszerzés → Visszaküldés – RMA).
- „… nincs készleten (sosem vételezték be, vagy elfogyott)”: vételezd be, vagy add el Egyéb sorként (SN-nel).
- „… a nyilvántartás szerint itt van: [másik raktár]”: onnan fogy — ha a darab a pulton van, rendben.
- „… hiányos adatlap — eladható, de pótold.” / „… egyedi ár — saját sorban.”: a darab adatlapjáról jön.
- Fizetéshez internet kell — addig a pénztárgéppel árulj, és utólag rögzítsd.
- „A kassza napja … óta nyitva — zárd le”: a pénztárgép 24 óránként napi zárást kér (lásd a kassza cikkét).