A munkalapon két tételfajta van. A Tevékenységek az elvégzett munkák (munkadíjak). A Termékek a felhasznált anyagok, alkatrészek vagy termékek. A gyakori esetet — egy munkadíj, egy anyag, mennyiség és ár — közvetlenül a munkalapon veszed fel, a varázsló nélkül. A varázsló a részletekhez kell (egység, leírás, megjegyzés, a céged egyedi mezői). Mindkét helyen a program a korábban használt tételeket javasolja, árral együtt. Ha egy anyag még nincs a katalógusban, egy gombbal felveheted, hogy legközelebb onnan választhasd.
Hol találod
- A gyorsnézetben: az Áttekintés fül Tevékenységek blokkjában a tételek listája, alatta három gomb: Termék raktárból (készlet nélkül: Termék a listából), Egyedi tétel és Munkadíj / tevékenység. Ha van Munka füled (a terepi munkatársnál ez nyílik először), ugyanez ott is megvan, a Tételek részben.
- A teljes oldalon: a Tételek blokk, ugyanezzel a három gombbal.
- A részletes szerkesztés: a blokk fejlécének ceruzája (Részletes szerkesztés) a varázsló tevékenység lépésére visz.
- A pult–műhely elrendezésnél a műhelynézet Tételek — munkadíj és alkatrész blokkja ugyanez.
- Új munkalapnál: a varázsló tevékenység és termékek lépése. A gyors felvitelben csak a tevékenységek megnevezését adod meg; ha a javaslatból választasz, a javaslat ára és cikkszáma is rákerül.
- A katalógus: a menüben, a termékek pontban kezelheted.
Gyorsan, a munkalapon
- Munkadíj / tevékenység: kezdj gépelni — a lista a korábban használt tevékenységeket és a céged szolgáltatáslistáját javasolja, a legutóbbi árukkal. Ha választasz, a megnevezés és az ár kitöltődik, a darabot és az árat még átírhatod. Ha üresen hagyod a nevet, „Munkadíj” lesz. Hozzáadom.
- Termék raktárból: írd be a nevét, cikkszámát vagy vonalkódját (be is olvashatod). A raktári termék ára kitöltődik. Ha a munkalaphoz eszköz tartozik, gépelés nélkül is látszik, mi kellett eddig hozzá. Sorozatszámos készletnél a beírt vagy beolvasott sorozatszám egy konkrét darabot tesz a munkalapra — mellette, hogy hol van (melyik raktárban vagy autóban), és ha már egy másik munkalapon szerepel.
- Egyedi tétel: katalóguson kívüli anyag, beírt névvel és árral.
- A sorban a mennyiség és az ár helyben írható; a B / N jelző mondja meg, hogy a beírt ár bruttó vagy nettó (kattintásra vált). Törlés: a sor kuka ikonja.
Internet nélkül is működik: a program feltölti, amikor újra van hálózat. A sorozatszám-keresés és az „eddig ehhez a készülékhez” lista internetet kér.
Lépések a varázslóban: Tevékenységek
- Kezdd el gépelni a megnevezést a lépés tetején lévő mezőbe. A lista a korábban használt megnevezéseket és a céged szolgáltatáslistáját javasolja.
- Ha a listából választasz, a tétel a legutóbbi ilyen tétel árával, cikkszámával és egységével kerül a munkalapra. Ha új megnevezést írsz (legalább 2 karakter), nyomj Entert, vagy kattints az Új gombra.
- A tétel alatti További adatok résznél adhatod meg a Mennyiség, az Egység és az Egységár értékét, valamint a Leírást. A Leírás mezőbe diktálhatsz is, ha a böngésződ támogatja.
- Törléshez a tétel jobb oldalán lévő ⋮ menüben válaszd a Törlés pontot.
Lépések a varázslóban: Termékek
- Kezdd el gépelni a nevet vagy a cikkszámot. A javaslatok a katalógusból és a korábban felhasznált anyagokból jönnek, a legutóbb használtak elöl. A listában a cikkszám, az egység és (ha látod az árakat) az utolsó ár is látszik.
- Válassz a listából, vagy írj be egy új nevet, és kattints a Hozzáad gombra.
- Minden sornál megadhatod a Mennyiség, az Egység, az Egységár és a megjegyzés értékét. Lent a program összesíti a sorokat.
- Törléshez a sor ⋮ menüjében válaszd a Törlés pontot.
Hozzáadás a katalógushoz
Ha egy anyagsor nem a katalógusból jött, alatta a Hozzáadás katalógushoz gomb látszik. A katalógusból jött sorokon a Katalógusban jelzés van.
- Kattints a Hozzáadás katalógushoz gombra. Megnyílik egy űrlap a sor adataival.
- A Név és a Cikkszám kötelező. Ha nincs cikkszámod, a Generálás gomb a névből készít egyet.
- Kattints a Mentés gombra. A program ezt írja ki: „termék hozzáadva a katalógushoz.” A munkalap többi ugyanilyen sora és a korábbi munkalapok ugyanilyen sorai is a katalógustételhez kötődnek.
Árak: ki mit lát
- Az Admin és a Koordinátor látja és módosíthatja az árakat.
- Az Olvasó látja az árakat, de semmit nem módosíthat.
- A Technikus alapból nem lát árat. Nála nincs Egységár mező, nincs összesítés, és a javaslatok között sem jelenik meg ár. Ha a javaslatból választ, a korábbi ár ettől még rákerül a tételre, csak ő nem látja.
A céged ezt szerepkörönként vagy személyenként másképp is beállíthatja.
Jó tudni
- A munkalap szöveges mezőibe (például hibaleírás, elvégzett munka) gyorsszövegekkel is írhatsz. Ezek a céged előre megírt mondatai. A tevékenységek sorokba nem kerülnek.
- Készletkezelésnél egy anyagsorhoz a raktárhely és a sorozatszám is tartozhat. Sorozatszámos terméknél soronként 1 darab szerepel.
- Egy frissen felvett katalógustétel legfeljebb egy perc múlva jelenik meg a javaslatok között.
Ha nem látod / nem működik
- Nincs ceruza és nincsenek gombok, nem tudok tételt felvenni. A munkalap nem a tiéd, le van zárva, vagy sztornózták. Ezt a munkalapot csak az szerkesztheti, aki felvette, vagy akihez hozzá van rendelve. Lezárt munkalaphoz előbb újranyitás kell.
- Nem látom az árat / nincs Egységár mező. A szerepköröd nem engedi. Kérdezd meg az admint.
- „Már létezik ilyen cikkszám a katalógusban. Válassz másikat.” Ilyen cikkszámú tétel már van. Adj meg másikat, vagy válaszd ki a meglévőt a listából.
- A gyors felvitelnél nem adtam meg árat. Ott a tevékenységek soraihoz árat nem írhatsz be: ha a javaslatból választottál, a javaslat ára kerül fel, különben csak a megnevezés. Ha a választás után átírtad a megnevezést, az már nem a javaslat, és ár nélkül megy. Mennyiséget és árat utólag, a varázslóban adhatsz meg.
- Nincs termékek blokk vagy lépés. A céged beállításában ez a lépés ki van kapcsolva.
- Offline vagy. Tételt és katalógustételt internet nélkül is felvehetsz. A program feltölti, amikor újra van hálózat.