A gyorsszövegek a céged előre megírt mondatai, amelyeket a munkalap szöveges mezőibe (pl. Hiba leírása, Elvégzett munka) egy kattintással beilleszthetsz. A mező alatt kis gombokként jelennek meg („+ A szerződésben foglaltak szerinti karbantartás”). Semmi nem töltődik ki magától: te döntöd el, mikor illeszted be. A mondatokat az admin állítja be, mezőnként külön.
Hol találod
- Beállítás: Beállítások → Egyéb fül, Gyorsszövegek kártya. Ezt a fület csak az admin látja.
- Használat a munkalapon: a szöveges mező alatt, „+” jellel kezdődő kis gombokként:
- a munkalap varázslójának Általános lépésén, a többsoros szövegmezők alatt;
- a gyorsnézet Munka fülén a Hiba leírása és az Elvégzett munka mező alatt;
- pult–műhely elrendezésben a Pult felvételi lapján, a hibajelenség mező alatt.
Mondatok felvétele (admin)
- Nyisd meg a Beállítások → Egyéb fület, és görgess a Gyorsszövegek kártyához.
- A kártya a munkalap látható, többsoros szövegmezőit sorolja fel (pl. Hiba leírása, Elvégzett munka szöveges leírása, Technikusi megjegyzés). Keresd meg a mezőt.
- Írd be a mondatot az Új mondat… mezőbe, és nyomj Entert, vagy kattints a Hozzáadás gombra. Egy mondat legfeljebb 500 karakter.
- Ismételd meg, ahány mondat kell. Egy mondatot a mellette lévő × gombbal törölhetsz.
- Kattints a Mentés gombra. A program ezt írja ki: „A gyorsszövegek mentve.” A Mégse visszaállítja a mentett állapotot.
Használat a munkalapon
- Kattints a mező alatti gombra.
- A mondat a mező végére kerül, új sorba, ha már van benne szöveg. Ha a mondat már benne van a mezőben, a program nem szúrja be még egyszer.
- A gyorsnézet Munka fülén a beillesztés azonnal ment. A varázslóban is azonnal menti a mezőt.
A beillesztett szöveget utána szabadon átírhatod.
Jó tudni
- Pult–műhely elrendezésnél egyes szakmáknál a hibajelenség gyakori szövegei (pl. „Nem tölt”) a fiók létrehozásakor már fel vannak töltve. Ezek is a Gyorsszövegek kártyán szerkeszthetők.
- A tevékenységek sorokba és az anyagsorokba nem kerülnek gyorsszövegek; ott a program a korábban használt tételeket javasolja.
- A mondatok az egész cégre érvényesek, minden felhasználónál ugyanazok.
Ha nem látod / nem működik
- Nincs Egyéb fül, vagy nem tudom szerkeszteni. A gyorsszövegeket csak az admin állíthatja be. Kérd meg, vedd fel a mondatot.
- „Nincs szöveges (többsoros) mező a munkalap űrlapján.” A cégednél egyetlen többsoros szövegmező sem látható a munkalapon. Előbb a Beállítások → Űrlap fülön kapcsold be a kívánt mezőt.
- A mezőt nem találom a Gyorsszövegek kártyán. Csak a látható, többsoros munkalap-mezők szerepelnek. Ha egy mező rejtett, előbb az Űrlap fülön kapcsold be.
- Nincsenek gombok a mező alatt. Ehhez a mezőhöz nincs mentett mondat, vagy a mező nem gyorsszöveges helyen van (pl. a munkalap teljes oldala csak megjeleníti a szöveget — a szerkesztés a varázslóban vagy a Munka fülön történik). A Belső egyeztetés mező hozzáfűzős naplóként működik, alatta nincsenek gyorsszöveg-gombok.
- A gombok szürkék. A munkalap le van zárva, vagy nem szerkesztheted (nem a tiéd, vagy Olvasó vagy).
- Nem jelent meg az új mondat. Mentés után a program frissíti a beállításokat; ha egy másik eszközön még nem látszik, frissítsd az oldalt, amikor van hálózat.