A Naptár az ütemezett munkalapokat mutatja napi, heti vagy havi nézetben — innen egy kattintással új munkalapot is felvehetsz egy adott időpontra. A felmérésre időpontot kapott megkeresések is itt látszanak. Ha a munkáidat a telefonod saját naptárában (Google, Apple, Outlook) is látni szeretnéd, ahhoz egy iCal-linket készíthetsz.
Hol találod
- A Naptár menüpont (telefonon az alsó sávban is).
- Számítógépen a bal oldali gombsorban a Mai munkák gomb a mai nap napi nézetét nyitja.
- Az iCal-link: Beállítások → Saját beállítások, a Naptár (iCal feed) doboz.
A naptár használata
- Nézet: a fejlécben a három kerek gomb — Nap nézet, Heti nézet, Havi nézet. Telefonon alapból a heti, számítógépen a havi nézet nyílik; a program megjegyzi, hol jártál. Az Alaphelyzet gomb visszaállítja.
- Lapozás: a nyilakkal, a Ma gomb a mai napra ugrik. Telefonon húzással is lapozhatsz.
- Havi nézetben egy napra koppintva (vagy hosszan nyomva) a nap napi nézete nyílik. Ha egy napon több munka van, mint ami kifér, a +szám jelre kattintva látod mindet.
- Egy munkalapra kattintva kis ablak nyílik a részletekkel: Megnyitás (a munkalap) vagy Ugrás a napra.
- Megkeresések lila színnel jelennek meg; rájuk kattintva a Megnyitás → gomb a megkeresést nyitja.
- Ha vannak időpont nélküli munkalapok, a fejlécben egy sárga jelzés mutatja a számukat (Munkalapok ütemezés nélkül) — rákattintva a munkalaplistára jutsz.
Lépések — új munkalap a naptárból
- Heti vagy napi nézetben kattints a kívánt nap kívánt órájára.
- A felugró ablakban válaszd ki a pontos időt (negyedórás lépésekben), majd Új munkalap.
- Megnyílik a Gyors munkalap felvitel ablak, már kitöltött időponttal. Töltsd ki és mentsd.
Számítógépen havi nézetben a nap cellájának sarkában lévő kis + gombbal (Új munkalap erre a napra) is indíthatsz; ilyenkor az időpont reggel 8:00 lesz, amit az űrlapon átírhatsz.
Lépések — feliratkozás a telefon naptárából (iCal)
- Nyisd meg: Beállítások → Saját beállítások, és keresd a Naptár (iCal feed) dobozt.
- Kattints a Generálás gombra (ha már volt linked: Újragenerálás).
- Rögtön kattints a Másolás gombra. A linket biztonsági okból csak most mutatja meg a program — ha bezárod, később már nem látod, csak újat generálhatsz.
- Google Naptárban (számítógépen, böngészőben): a bal oldali Más naptárak melletti + → Naptár hozzáadása URL-ről → illeszd be a linket → Hozzáadás. A naptár külön jelenik meg. Apple Naptárban és Outlookban is ugyanez a link használható.
A feliratkozott naptár csak olvasható: a módosítást továbbra is a programban végezd. A külső naptár a saját ütemezése szerint frissít, ezért egy változás nem mindig jelenik meg azonnal. A naptárba az elmúlt 30 nap és a következő kb. fél év ütemezett, nem sztornózott munkalapjai kerülnek; egy esemény címe az ügyfél és az eszköz neve, a leírásában a munkák listája és a munkalap sorszáma áll.
Visszavonás: ha a link rossz kézbe került (pl. elveszett a telefon), kattints az Újragenerálás gombra — a régi link azonnal érvénytelen lesz, és mindenhol az újat kell beállítani.
Ki mit lát
- A programbeli naptárban az Admin, a Koordinátor és az Olvasó minden ütemezett munkalapot lát; a Technikus csak azokat, amelyekhez hozzá van rendelve.
- Az iCal-naptárban jelenleg mindenkinél csak a hozzá rendelt munkalapok jelennek meg.
- A megkeresések csak annál látszanak a naptárban, aki a megkereséseket is látja (a Technikus alapból nem).
Ha nem látod / nem működik
- Egy munkalap nincs a naptárban. Nincs időpontja (nézd meg a Munkalapok ütemezés nélkül jelzést), vagy — Technikusként, illetve az iCal-naptárban — nem vagy hozzárendelve. A sztornózott munkalap nem látszik.
- Nincs Naptár (iCal feed) doboz a Saját beállításokban. A funkció nem minden előfizetési csomagban érhető el.
- „Nem sikerült iCal linket generálni.” Offline vagy, vagy Olvasó szerepkörrel vagy — az Olvasó nem kérhet iCal-linket.
- Elvesztettem / nem látom a linket. Nem lehet újra megjeleníteni: Újragenerálás, és az új linket kell beállítani a naptáradban (a régi már nem működik).
- A Google Naptárban nem frissül. A Google a feliratkozott naptárakat csak időnként tölti újra — ez nem a program hibája, várj egy kicsit.
- A Beállítások nem nyílik meg. A beállításokhoz internet kell.