Adattörlő kód: mit kell tudni, ha telefont, laptopot vagy SSD-t adsz el

Aki a boltjában telefont, laptopot, tabletet, pendrive-ot vagy SSD-t ad el egy vásárlónak, annak egy adattörlő kódot is át kell adnia. A kód ingyenes, a NAV-tól igényled, és egy eszköz adatainak egyszeri, végleges törlésére jó. Ebben a cikkben összeszedtük, mit kell róla tudnod a pult mögött, és mire figyelj, ha használt készüléket adsz el.

Ez a cikk tájékoztatás, nem jogi tanács. Az alap a 726/2020. (XII. 31.) Korm. rendelet és a NAV tájékoztatója; a források a cikk végén. Állapot: 2026. november.

Melyik eszközhöz kell?

A tartós adathordozókhoz, vagyis az olyan eszközökhöz, amelyek adatot tárolnak. A kormányhivatalok tájékoztatója szerint ide tartozik a laptop, a notebook, a tablet, az asztali gép, a pendrive, az érintőképernyős mobiltelefon, és a külső vagy belső adattároló (HDD, SSD, NVMe). A pontos kört az NMHH vámtarifaszám szerint teszi közzé.

Használt eszköznél is kell. A szabály nem csak az új termékre vonatkozik: aki használt laptopot vagy telefont ad el egy fogyasztónak, ugyanúgy kódot ad mellé.

Egy kód egy adathordozóra szól. Ha a vevő két telefont visz el, két kód jár neki.

Honnan lesz kódod?

A kódot a NAV-tól igényled, elektronikusan, a SORSZIG nyomtatványon (az ONYA-ban). A NAV a kért darabszámú kódot legenerálja, és 8 napon belül elektronikusan küldi meg. Egy kód 16 karakteres. Egy kérelemmel egyszerre sok kódot igényelhetsz, így érdemes készletet tartani belőle, hogy egy forgalmas héten se fogyj ki.

Ki adja át a vevőnek: te vagy a számlázó?

2024 augusztusa óta ez attól függ, milyen bizonylaton adod el az eszközt:

Online számlázóval kiállított számlán elsősorban a számlázóprogram működtetője felel a kódért: ő igényli, ő teszi a számlára, és ő is jelenti. A kereskedő és a program működtetője ezért egyetemlegesen felel. Ha viszont a terméket a számlázó nem tudja felismerni adathordozóként, vagy előre nyilatkoztál a NAV-nak, hogy a kódot magad adod át, akkor a feladat a tiéd.
Minden más esetben, például nyugtás eladásnál, te adod át a kódot a vevőnek.

Hogyan jelented a NAV-nak?

A NAV-nak meg kell tudnia, melyik kódot mikor és melyik bizonylattal adtad át. A jelentés módja az átadás formájától függ:

Online számlán átadott kódnál a számla adatszolgáltatása viszi a jelentést.
Online pénztárgép nyugtáján átadott kódnál a pénztárgép adatszolgáltatása.
Ha a kódot másképp adod át (például a garancialevélen vagy a bolti bizonylaton), az AATKOD nyomtatványon jelentesz, minden hét ötödik napjáig, az előző hét kódjairól. Ebben szerepel a kód, az eladás bizonylatának sorszáma és az átadás dátuma.

A vevő a kódot az átvétel után két héttel tudja aktiválni, miután a jelentésed beérkezett.

Amit a boltban érdemes rendben tartani

Tudd, melyik termékhez kell kód. A legegyszerűbb, ha termékcsoport szerint jelölöd (telefonok, laptopok, SSD-k), nem termékenként fejben.
Tarts nyilván minden kiadott kódot: melyik eladáshoz, melyik darabhoz, melyik napon ment ki. A sztornózott eladás kódja nem kerül vissza a készletbe.
Figyeld a készletet. Ha fogy a kód, igényelj újat időben, mert a NAV-nak néhány nap kell a kiadáshoz.
Pénteken jelents. A hét ötödik napja a határidő.

Így intézi a Fixbit

A Fixbitben a termékcsoporton jelölöd, hogy kell-e adattörlő kód, és ezt az alcsoportok öröklik. A NAV-tól kapott kódfájlt változatlanul beolvasod (az elírt kódot a program kiszűri), és onnantól a program dolgozik:

fizetéskor a pénztárban darabonként egy kódot oszt ki, és a kód a bizonylaton a tétel alatt, a jótállási jegyen pedig a darab mellett áll;
ha fogy a készlet, szól, és ha mégis elfogyna, az eladás nem áll meg: a kódot a NAV-fájl beolvasása után pótolod;
a fizetés után elkéri a pénztárgép nyugtájának sorszámát, mert a jelentéshez kell;
összerakja a heti listát (kód, nyugtaszám, átadás napja), hétfőn teendőként jelzi, pénteken emlékeztet, és a lista CSV-ben vagy nyomtatva segít kitölteni az AATKOD-ot az ONYA-ban;
ha az eladásról számla ment, a tétel a számla számával kerül a listára.

Részletesen a súgóban →

Ha használt készülékeket is veszel és adsz el, az adásvételről itt olvashatsz. A teljes bolti felület a GSM-szervizeknek és a számítástechnikai boltoknak szóló oldalon látható.

Mi változhat?

2026 nyarán a kormány feljelentést tett a veglegestorles.hu szolgáltatás díjazása miatt, és augusztusban nyomozás indult. A kereskedők kódátadási kötelezettségét ez nem függesztette fel: a rendelet hatályos. Ha a szabály változik, ezt a cikket frissítjük.