Aki a vásárlónak tartós adathordozót ad el (telefon, laptop, HDD, SSD, memóriakártya, pendrive…), annak a bizonylaton adattörlő kódot kell átadnia, és a nyugtás eladásokéról hetente adatot szolgáltatni a NAV-nak (AATKOD adatlap, a hetet követő hét 5. napjáig). A Fixbit a kódot a fizetéskor magától kiosztja, és a heti listát összerakja.
Beállítás (egyszer)
- Melyik termékhez kell kód: a Készlet → Termékcsoportok lapon a csoport adatlapján pipáld be: „Adattörlő kód kell (tartós adathordozó)”. Az alcsoportok öröklik — egy „Telefonok” vagy „Tárolók” jelölés elég, az új termék magától örököl. Alcsoportban nem kapcsolható ki: ha egy ágban nem kell, a felső csoportról vedd le.
- A kódok: a NAV-tól az ONYA-ban, a SORSZIG nyomtatványon igényelt kódsort a NAV fájlban adja ki. A Bolt → Adattörlő kódok lapon a NAV-fájl beolvasása gombbal töltsd be — változatlanul, ahogy kaptad (soronként egy kód). A program minden kódot a NAV ellenőrző jegyével ellenőriz: az elírt kód nem kerül a készletbe (a jelentés felsorolja), a már bent lévőt kihagyja.
Amíg egyetlen csoport sincs jelölve, a pénztár nem ad kódot.
A pénztárban
- A jelölt csoport termékére a fizetéskor darabonként egy kód jár; sorozatszámos terméknél a kód a darabhoz kötődik. A kód a bizonylaton a tétel alatt és a jótállási jegyen a darab mellett jelenik meg.
- A kosáron a sor alatt látszik, hány kód jár neki. Ha a készletben kevesebb a kód, a kosár előre szól — de a fizetés megy: a bizonylaton „Adattörlő kód: pótlásra vár” áll. A NAV-fájl beolvasása után a lezárt bizonylaton a Kód pótlása gomb kiosztja a hiányzót (többször megnyomva sem ad többet).
- A nyugta sorszáma: fizetés után a sikerkártya magától kéri a pénztárgép nyugtájának számát — a heti jelentéshez kell. Kihagyható („Később”); akkor a bizonylat a heti listán pirosan áll, és ott vagy a bizonylaton beírható.
- Sztornó, visszáru: a kiadott kód kiadott marad (a vevőnél van), nem kerül vissza a készletbe. A visszáru új kódot nem kér; ha a visszavett darabot újra eladod, az új eladás új kódot kap.
A heti jelentés
- Hétfőn teendő jön az adminnak („Adattörlő kódok jelentése…”), péntek reggeli emlékeztetővel — csak ha az előző héten adtál ki kódot. A teendőből egy kattintással nyílik a hét listája (vagy: Készlet → Adattörlő kódok → Jelentendő hetek).
- A lista a kódot, a nyugta (számla) sorszámát és az átadás napját mutatja. A piros sornál hiányzik a nyugtaszám: írd be a listában, vagy — ha a bizonylat tényleg nem kapott nyugtát — vedd ki a tételt indoklással (a kód nem kerül vissza a készletbe).
- A CSV vagy a Nyomtatás segít az AATKOD-adatlap kitöltésében az ONYA-ban (a beküldés a saját ügyfélkapuddal megy; gépi beküldés nincs). Az XML (próba) a NAV sémája szerinti fájl, amit az ONYA-ban egy új AATKOD-ba lehet importálni (Főbizonylat → Import) — próba: ha az ONYA nem veszi be, maradj a CSV-nél, és jelezd a Hibabejelentőben.
- Beküldés után nyomd meg a Beküldtem gombot — a teendő lezárul, a hét a Beküldött jelentések közé kerül. Amíg piros sor van, a gomb nem nyomható; a beküldött jelentés utána nem változik.
Számlával ment eladás: külön blokkban áll. Ha a számlázó maga jelenti a kódot, a tétel magától „kivéve” áll (a számla számával) — teendőd nincs. A Számlázz.hu-nál ma a kód nem kerül a számlára (a vevő a jótállási jegyen kapja): ilyenkor a tétel a lista része, a számla számával, és te jelented.
Fogyó készlet
Ha a szabad kódok száma a küszöb alá esik (a lapon állítható, alapból 20; a 0 kikapcsolja), teendő jön az adminnak: új kódsort kell igényelni. A beolvasás után magától lezárul. A lapon látszik a heti átlag és az, hogy kb. hány hétre elég a készlet.
Ki mit lát
A lapot alapból az admin és a Pultos látja; beolvasni, beküldeni, tételt kivenni és a küszöböt állítani alapból csak az admin tud — felhasználónként a Beállítások → Felhasználók alatt módosítható. A kiosztás és a „Kód pótlása” az eladás része: ahhoz a pénztár joga elég.