A programban minden listának saját keresőmezője van (munkalapok, ügyfelek, eszközök, termékek, megkeresések): gépelés közben azonnal szűr. Egy közös, mindenben kereső mező még nincs. Ahol a készletkezelés be van kapcsolva, a fejléc közepén ezen felül van egy kódkereső: pontos munkalapszámra, bizonylatszámra, termékkódra vagy sorozatszámra.
Hol találod
- A listák tetején a keresőmező, a felirata megmondja, mire keres:
- munkalapok: „Keresés (szám vagy cím)” — valójában a sorszámban, a címben, a ügyfél nevében, a megjegyzésekben, a hibaleírásban, az elvégzett munkában és az egyedi mezőkben is keres;
- Ügyfelek: „Keresés (név, e-mail, telefon)…” — a kapcsolattartó nevében is;
- Eszközök: név, típus, gyártó, modell, gyári szám, és a telephely neve, címe;
- Termékek: „Szűrés név, SKU, cikkszám alapján…” — a gyártóban, a vonalkódokban és a szállítóban is;
- Megkeresések: „Keresés ügyfél, eszköz, leírás alapján…” — a sorszámban, a címben és a gyári számban is.
- A fejléc közepén (csak készletes cégnél): a „Kód, SN, bizonylatszám…” mező. Telefonon a fejlécben egy vonalkód-ikon nyitja le. Billentyűzetről: Ctrl+K (Macen ⌘K) vagy a / gomb (ha nem egy szövegmezőben állsz).
Lépések
Listában keresés
- Nyisd meg a listát a menüből.
- Kezdd el gépelni a keresett szót. Az ékezet és a kis/nagybetű nem számít.
- A lista azonnal szűkül. A mezőt a ×-szel törölheted.
Régebbi munkalap keresése
A munkalaplista alapból a nyitott munkalapokat és az elmúlt egy év lezártjait mutatja. Régebbihez:
- A munkalaplistán nyomd meg a Szűrések gombot.
- Válts Lokális-ról Szerver / Archív-ra.
- Írd be a keresett szót — most a szerveren, a teljes archívumban keres.
Kód keresése a fejlécben (készletes cégnél)
- Kattints a fejléc mezőjébe (vagy Ctrl+K), írd be vagy olvasd be a kódot, és nyomj Entert.
- Ha egyértelmű (egy munkalap, egy bizonylat), egyből megnyílik. Ha nem, egy ablak mutatja, mi ez a kód (sorozatszám, termék, bizonylat), és mit tehetsz vele. Terméknél és ismert sorozatszámnál ott a készlet is (és ha jogod van hozzá, az utolsó beszerzési ár) — az Infó gomb a termék infó-ablakát nyitja (lásd „Termék infó-ablak”). Ha a sorozatszámot mi adtuk el, és nincs készleten, az ablakban a Tőlünk vásárolt darab blokk is ott van (vevői és szállítói jótállás) az Átvétel szervizbe (garanciális) gombbal — lásd a „Garanciális átvétel” cikket.
- Ha a kód ismeretlen, az ablakban felajánlja: Új termék ezzel a kóddal vagy Keresés az ügyfelek közt.
Jó tudni
- A listák keresése a telefonodra / gépedre letöltött adatokból dolgozik, ezért offline is működik.
- A munkalaplistán a Ügyfél szerint pontosabban szűrhetsz az Ügyfél szűrés mezővel, mint a keresővel.
- A munkalaplista keresője a beírt szöveget egyben keresi: a „Kovács fűtés” csak ott talál, ahol ez a két szó egymás mellett, ebben a sorrendben szerepel. Ha nincs találat, próbáld egy szóval.
- A fejléc kódkeresője pontos egyezést keres, nem szórészletet: névre, címre ott ne keress, arra a listák valók.
Ha nem látod / nem működik
- Nincs mező a fejléc közepén. Csak ott van, ahol a készletkezelés be van kapcsolva. Máshol a listák keresőjét használd.
- Nem találok egy régi munkalapot. Valószínűleg egy évnél régebben zárták le: válts a Szűrések alatt Szerver / Archív módra (ehhez internet kell).
- Archív módban a ügyfél nevére nem talál. Ott a kereső a munkalap saját szövegeiben (sorszám, cím, megjegyzések, hibaleírás, elvégzett munka) keres; a ügyfél szerint az Ügyfél szűrés mezővel szűrj.
- Archív ügyfél nem jelenik meg. A ügyfelek listája alapból elrejti az archiváltakat: a kereső mellett kapcsold be az Archiváltak is jelölőt.
- A beolvasott kódban furcsa karakterek vannak (ö a 0 helyett, Z az Y helyett). Az olvasó más billentyűzetkiosztásra van állítva, mint a gép — Beállítások → Vonalkódolvasó → kalibrálás (lásd a vonalkódolvasó cikkét).
- „A kód keresése nem sikerült (van internet?)”. A fejléc kódkeresője a szerveren keres, ehhez hálózat kell.
- Valamit nem lát a kódkereső, amit más igen. Csak azt mutatja, amihez jogod van (például készletet csak készlet-jogosultsággal).