A Pénzügyi kimutatás megmutatja, mennyi volt a forgalom, mennyit kerestél rajta (a fedezet: a forgalom mínusz az eladott áru és alkatrész beszerzési ára és a külső szerviz díja), mennyi volt a kiadás, és mi maradt (az eredmény: fedezet mínusz kiadás és selejt) — időszakra, boltra, termékcsoportra bontva, és azt is, mennyi pénz áll most a készletben. Csak az admin látja, és saját PIN-kód védi (nem a kassza PIN-je).
Hol találod
A bolti menü Kimutatások csoportjában: Pénzügyi kimutatás. Fent az időszak (Ma, Tegnap, E hét, E hónap, Előző hónap, Idén, Egyedi), több boltnál a bolt-választó; alatta öt csempe (Forgalom (nettó), Beszerzési érték, Fedezet, Kiadások, Eredmény), mindegyiken az eltérés az előző ugyanilyen hosszú időszakhoz és a tavalyi ugyanehhez képest. Lejjebb a Forrás szerint táblázat (bolti eladás, szerviz munkadíj és alkatrész, külső szerviz), a Termékcsoportok fa (lenyitható), és a Mennyi pénz áll a készletben rész.
Első használat: a PIN
- Az első megnyitáskor a lap PIN beállítását kéri: PIN beállítása → 4 számjegy kétszer, és a saját belépési jelszavad.
- Utána a lap mindig a PIN-kóddal nyílik. Másik menüpontra lépve, a Lezárás gombra, vagy a tétlenségi idő után magától újra zár.
- Elfelejtett PIN: a zárképernyőn Elfelejtett PIN? Új PIN a belépési jelszóddal.
Mit jelentenek a számok
- Forgalom: nettó árbevétel (a bruttó a csempe alatt). A szerviz a munkalap „Kész” napján számít — ugyanúgy, mint az Elszámolásban és az irányítópulton.
- Beszerzési érték: amennyiért az eladott árut és a munkalapon felhasznált készletes alkatrészt vettük. Az árura kifizetett pénz nem kiadás — a készletbe megy, és akkor lesz költség, amikor eladod.
- Kiadások: a rögzített kiadások összege — ÁFÁ-s számlánál a nettó (az ÁFA visszaigényelhető), különben a beírt összeg. A terepi technikus munkalaphoz rögzített kiadása (üzemanyag, útközben vett anyag) is ide számít.
- Készletérték: a mostani eladható készlet darabszáma × a tétel utolsó beszerzési ára, és bruttó listaáron. A szállítónak visszaküldött áru két külön csempén látszik: Hibás áru (nem eladható) — rendezésre vagy kiküldésre vár — és Beszállítónál (kint lévő érték) — jóváírásra, cserére, javításra vár. Ezek nincsenek benne a fában.
- Selejt: a visszaküldésből selejtezett áru beszerzési értéke — veszteség, az eredményből levonva (az Eredmény csempe alatt látszik, ha volt). A szállító jóváírása nem bevétel: a beszerzést csökkenti, a fedezetre nincs hatása (a fedezet az eladott áru beszerzési értékéből számol).
- Fedezet — más néven árrés vagy bruttó haszon: amit az eladáson és a szervizen kerestél, MIELŐTT a rezsit, a bért és a többi kiadást levonnád. A csempe ⓘ jele és a Mit jelentenek a számok? lenyíló is elmagyarázza.
- előzőhöz: a megszokott naptári egységgel vet össze, ugyanaddig a napig — Ma → tegnap; E hét → a múlt hét ugyanaddig a napig; E hónap → az előző hónap ugyanaddig a napig; Előző hónap → az azelőtti hónap; Idén → nincs (ott a „tavalyhoz” számít); Egyedi → az előtte lévő ugyanolyan hosszú időszak. tavalyhoz: ugyanez az időszak egy évvel korábban. A pontos összevetett dátum a százalék fölé állva látszik.
Kiadás rögzítése
- A lap Kiadások kártyáján + Kiadás.
- Összeg (bruttó), ÁFA (ha ÁFÁ-s a számla — a nettó számít költségnek), Kategória (válassz a javaslatból, vagy írj be újat — a javaslat a korábban használt kategóriáid, utána az alaplista: bérleti díj, rezsi, bér, könyvelő, marketing, üzemanyag, szállítás / futár, bankköltség, egyéb), Dátum, több boltnál a Bolt.
- Honnan fizetted? — ha a kasszából, a széfből vagy a bankból: a pénzmozgás is rögzül azon a pénzhelyen (a kasszánál a mai napra), egy lépésben. Ha máshonnan (pl. átutalás egy másik számláról): Nem pénzhelyről.
- A pultos a Kassza „Pénz ki → Költség” jogcímével ugyanígy kiadást rögzít (ott is van kategória-mező) — a kimutatás azt is kiadásként látja. A Szállító kifizetése (árura kivett pénz) NEM kiadás: az a bevételezésen át a készletbe megy, és akkor lesz költség, amikor a terméket eladod.
Javítás, törlés: a sor ceruza- és kuka-ikonja. A pénzhelyről fizetett kiadás összege nem írható át — töröld (a pénzmozgás ellentételeződik a mai napon), és rögzítsd újra; a kategória, az ÁFA, a dátum és a megjegyzés javítható. Ha a pultos a Kasszában sztornózza a „Költség” tételt, a kiadás is eltűnik.
Havi grafikon és a régi évek
A Havonta, évenként kártya hónaponként mutatja a Fedezetet (vagy az Eredményt, a Forgalomat), évenként egy színes vonallal — így látszik, hogy idén jobban vagy rosszabbul megy-e, mint tavaly ugyanekkor. Egérrel egy hónap fölé állva minden év értéke látszik; a Táblázat gomb ugyanezt táblázatban mutatja.
A régi éveket a program a régi rendszer (Boltadmin) bizonylataiból számolja — ugyanazzal a szabállyal, amivel a Boltadmin is számolt: a beszerzési ár a sorozatszámból vagy a régi bevételezésekből jön. Ezek a számok becsültek (szaggatott vonal), forintra nem egyeznek a Boltadminban látottakkal. A régi éveknél kiadás nincs rögzítve, ott az eredmény a fedezet.
Átállás napja (a grafikon alatt): ami előtte van, a régi rendszerből számol, ami attól, az a saját eladásod. Alapból az első saját eladás napja — csak akkor módosítsd (Módosítás), ha a bolt egy ideig mindkét rendszert használta, vagy a Fixbitben próbaként adtatok el valamit korábban. A mentés után a régi számok újraszámolódnak.
Export (Excel, CSV)
A lap tetején az Export gomb letölti, amit a képernyő mutat — a beállított időszakra és boltra:
- Összesítő — forgalom, beszerzés, fedezet forrásonként (bolti eladás, szerviz, külső szerviz, régi rendszer), alatta a kiadás és az eredmény;
- Termékcsoportok — az eladás csoportonként, az alcsoportok behúzva;
- Kiadások tételesen — alul kategóriánként összesítve;
- Havonta, évenként — a grafikon táblázatban (egy oszlop egy év), a grafikonon választott mértékkel;
- Készletérték — a mostani készlet csoportonként, alul külön sorban a Hibás áru és a Beszállítónál.
Az Excel (XLSX) ezres tagolással és összesítő sorral nyílik; a CSV pontosvesszős, a magyar Excel közvetlenül megnyitja.
Ha egy szám furcsa
- „N sornál nincs beszerzési ár” sáv: ezeknél a soroknál (vagy munkalap-anyagsoroknál, amik nem a készletből mentek) a program nem tudja, mennyibe került az áru — ott a fedezet felülbecsült. A megoldás a bevételezés beszerzési árral.
- „becsült áron”: a sor eladásakor nem volt rögzített ár, ezért a termék mostani utolsó beszerzési árával számolt.
- „Régi szerviz (Boltadmin) — költség nélkül”: a régi rendszerből átvett munkalapok forgalma; a költségük nem jött át, ezért ott a fedezet a teljes összeg. (Ha a munkalaphoz régi bizonylat tartozik, a bizonylat számít, a munkalap nem.)
- „Egyéb tétel, szolgáltatás”: termék nélküli sor (kedvezmény, díj) és szolgáltatás (munkadíj, telepítés) — beszerzési ára nincs, és ez nem hiány.
- „Csoport nélkül” a régi évekből: olyan régi termék, amelyik nincs a Termékek között (régen elfogyott).
- Bolt szerint szűrve csak a bolti eladás és a bolthoz rendelt kiadás számít — a szervizt nem lehet bolthoz rendelni.
- A mai és a tegnapi szám percre kész; a régebbi napokat a program éjjel számolja újra. Ha egy régebbi adatot most javítottak (például utólag került ár egy bevételezésre), a változás másnapra látszik.
Ha nem látod
- A menüpontot csak az látja, akinek a Pénzügyi kimutatás joga megvan (alapból csak az admin), és látja a beszerzési árat.
- A kimutatáshoz internet kell.