Az Elszámolás személyenként megmutatja egy időszakra, ki mit szervizelt (és milyen kimenetellel), mennyi időt dolgozott rajta, ki mit vett át és adott át a pultnál, és ki mit adott el. Pénzösszegekkel együtt — ha a jogod engedi. A bolti irányítópult ugyanebből az adatból a mai (heti, havi) képet adja egy oldalon. Mindkettő alapból csak az Adminé.
Hol találod
- Menü → Kimutatások csoport → Elszámolás.
- A bolti irányítópult az Admin kezdőlapja a pult–műhely elrendezésben: Menü → Irányítópult. Onnan a Szerelők kártya Elszámolás linkje is ide visz.
Az Elszámolás használata
- Válassz időszakot: Ma, 7 nap, Ez a hónap (alapból), Előző hónap, vagy Egyedi (Ettől / Eddig dátum).
- A táblázat soronként egy munkatárs:
- Szervizelt — hány munkát fejezett be, alatta a bontás (javítva, nem javítható, nem kérte, hiba nem jelentkezett), és ha volt, a Megosztva szám;
- Munkadíj, Alkatrész, Szerviz összesen (bruttó);
- Idő — a mért munkaidő, alatta az Átlag / munkalap, és figyelmeztetés, ha volt nyitva felejtett óra („⚠ … szakasz nyitva felejtve”);
- Átvett, Átadott — a pultnál felvett és az ügyfélnek átadott munkalapok;
- Eladás (és hány bizonylat), Visszáru.
- Egy sorra kattintva lenyílnak a munkatárs munkalapjai: Munkalap, Készülék, Kész, Kimenetel, összegek, Megosztva („… fővel”, „…% az időből”), Idő, Átadva. A „kézi végösszeg” jelzés azt mutatja, hogy a munkalap fizetendőjét kézzel adták meg.
- Alul az Összesen sor — itt minden munkalap egyszer számít, nem személyenként.
- Nyomtatás (A4 fekvő, a munkalapok részletezésével) vagy CSV letöltés.
A számolás szabályai
A lap alján is olvasható:
- A szerviz a „Kész” napján számít — nem az átadás napján.
- Kinek számít: a munkalap végzőinek. Ha senki nincs végzőként megjelölve, annak, aki a Kész gombot megnyomta.
- Közös munkánál minden végzőnél a teljes összeg áll („megosztva N fővel”) — a program nem osztja el. Az időarány csak tájékoztató.
- Az idő a szakaszok kezdésének napja szerint számít (a futó óra mostanáig).
- Átvett = aki a munkalapot létrehozta, a létrehozás napján; Átadott = aki átadta, az átadás napján.
- Eladás a pénztári bizonylat véglegesítőjénél; a visszáru az eredeti eladótól vonódik le.
- A sztornózott munkalap és bizonylat kimarad.
- Ha a munkalapon kézi végösszeg van, az számít; a munkadíj / alkatrész bontás ilyenkor csak tájékoztató.
A bolti irányítópult röviden
- Időszak: Ma, 7 nap, Hónap; percenként frissül, amíg a lap látszik („Frissítve: …”).
- Az időszak: Felvett, Kész, Átadott, Szerviz (kész munka), Pultos eladás (bizonylatszám, visszáru). A „kész” ugyanazt jelenti, mint az Elszámolásban.
- Most (időszaktól független): Pultnál ragadt, Gazdátlan a műhelyben, Folyamatban, Vár, Kész – át kell adni — a csempére kattintva a Pult vagy a Műhely nyílik.
- Figyelő: Lejárt az ígért határidő, Kész, de 14 napja nem vitték el, Vár, és ma senki nem nyúlt hozzá — a munkalapszámra kattintva a műhelynézet nyílik. Ha nincs ilyen: „Nincs teendő — semmi nem csúszik.”
- Szerelők: ki min dolgozik most („most: … · 12 p”) vagy „most nem mér időt”, és hány munkát fejezett be.
- Kassza: a nyitott pénztári nap (várt készpénz, befolyt / kiment készpénz, bontás), 7 napnál / hónapnál az időszak pénztári napjai; Kassza megnyitása. Zárolt kasszánál a számok a PIN-kóddal látszanak.
- Külső szerviz (csak ha a külső szervizes partnerek be vannak kapcsolva).
Ha nem látod / nem működik
- Nincs Elszámolás vagy Irányítópult menüpont. Csak a pult–műhely elrendezésben van, és külön jog kell hozzá, ami alapból csak az Adminé (a Pultos, a Szerelő és az Olvasó nem kapja meg). A felhasználói beállításokban ma nincs olyan kapcsoló, amellyel másnak kiadható — ha szükség van rá, jelezd a Hibabejelentőben.
- Pultosként vagy Szerelőként nem az Irányítópult a kezdőlapom. Szándékos: a Pultos a Pult, a Szerelő a Műhely oldalra érkezik.
- „A pénzösszegeket a jogosultságod nem mutatja.” Darabszámot és időt látsz, összeget nem — ehhez pénz-látási jog kell. Az Irányítópulton ugyanígy: pénz nélkül a pénz-csempék hiányoznak, „A kassza számait a jogosultságod nem mutatja.”
- „Az elszámolás csak hálózattal érhető el.” / „Az irányítópult csak hálózattal frissül.” Mindkettő a szerverről jön, offline nem érhető el.
- „Ebben az időszakban nem volt rögzített munka vagy eladás.” Válassz másik időszakot — a szerviz a „Kész” napja szerint számít.
- A munkaidő túl soknak vagy kevésnek tűnik. Nézd meg a „nyitva felejtve” jelzést; a szakaszokat az Admin a munkalap műhelynézetében, a Ráfordított idő panelen javíthatja (lásd „Műhely”).
- Egy munka két szerelőnél is teljes összeggel szerepel. Szándékos: közös munkánál a program nem osztja el az összeget.