A pénztárban háromféleképpen adhatsz kedvezményt: egy tételre (a sor Kedvezmény cellájában), a végösszegből (forintban, százalékban vagy egy új, kerek végösszeggel), és kedvezménykulccsal — az admin előre beállított szintjeivel („Törzsvásárló 5%”), egy kattintással. Akármelyik módon, a kedvezmény a tételeken jelenik meg, így a bizonylat, az ÁFA és egy későbbi visszáru is helyes.
Hol találod
- Egy tételre: a Pénztár kosarában a sor Kedvezmény cellája. Forintot írj, vagy százalékot („10%”) — a program forintra számolja.
- A végösszegből: a kosár alján a Kedvezmény… gomb.
- Kedvezménykulcs: a kosár fölött a színes gombok (Kedvezménykulcs felirat mellett). A kulcsokat az admin a Beállítások → Pénztár fülön állítja be.
- A vevő saját kulcsa: az ügyfél szerkesztőjében a Kedvezménykulcs sor. A pénztárban a vevő kiválasztásakor magától bekapcsol.
Kedvezmény a végösszegből
- Kattints a Kedvezmény… gombra.
- Válassz módot: Forint, Százalék, vagy Új végösszeg („a vevő ennyit fizessen”). Az új végösszegnél két gyorsgomb kerekít lefelé 100-ra és 1000-re (pl. 12 340 → 12 300 vagy 12 000).
- Az ablak megmutatja a kedvezményt, az új végösszeget, és hogy melyik tételre mennyi jut. Kedvezmény megadása.
A kedvezmény a tételek között az áruk arányában oszlik meg, forintra pontosan. Ha a vevő később visszahoz egy tételt, a kedvezményes árát kapja vissza. A Kedvezmények törlése (ugyanebben az ablakban) minden tétel kedvezményét nullázza. A százalék a tételek mostani árából számol (ha egy tétel már kedvezményes, abból).
Kedvezménykulcs
- Kattints a kosár fölött a kulcs gombjára (pl. Törzsvásárló 5%). A gomb kitöltött színű lesz, pipával.
- Minden tétel — az utána beolvasott is — legalább a kulcs szerinti kedvezményt kapja. A mennyiség változásával a kedvezmény újraszámol.
- Másik kulcsra kattintva a kulcs cserélődik; az aktív gombra kattintva lekerül.
Ha egy tételen már nagyobb kedvezmény van (kézzel adták, vagy a végösszegből jött), az marad — a kulcs és a kézi kedvezmény nem adódik össze, a vevő a kedvezőbbet kapja. A kulcs neve a kosár láblécén és a nyomtatott bizonylaton is látszik („kedvezmény összesen −850 Ft (Törzsvásárló 5%)”).
Kedvezménykulcsok beállítása (admin)
- Beállítások → Pénztár fül → Új kulcs.
- Add meg a nevét (pl. „Törzsvásárló”), a százalékot (két tizedesig, pl. 7,5) és a színét. Minden sor alatt látszik, hogyan néz ki a gomb a pénztárban. A nyilakkal a sorrend állítható — a pénztárban ebben a sorrendben jelennek meg.
- Mentés. Legfeljebb 12 kulcs lehet.
Egy kulcs átnevezése vagy törlése a már lezárt bizonylatokat nem változtatja meg — azok a kulcs akkori nevét és százalékát őrzik. Ha olyan kulcsot törölsz, amit ügyfelek viselnek (lásd lent), mentéskor a program rákérdez, és kiírja, hány ügyfélnél van; megerősítés után a kulcs az ügyfelekről is lekerül.
A vevő saját kulcsa
Egy kulcsot a vevőhöz is hozzárendelhetsz — a törzsvásárlónál így nem kell minden vásárláskor emlékezni rá.
- Az ügyfél szerkesztőjében (vagy új ügyfél felvételekor, a pénztárból is) a Kedvezménykulcs sorban válaszd ki a kulcsot. Mentés. Az ügyfél adatlapjának tetején a kulcs jelvénye látszik.
- A pénztárban, amikor kiválasztod a vevőt, a kulcsa magától bekapcsol. A gombon egy kis ember-ikon jelzi, a sor végén pedig: „a vevő kulcsa”.
- Ha a kosáron már magasabb kulcs van, az marad — a nagyobbik érvényes.
- Ha másik vevőt választasz (vagy visszaállsz az általános vevőre), a régi vevőtől jött kulcs lekerül, és az új vevőé kapcsol be, ha van neki. A kézzel választott kulcs marad.
- Magasabb kulcsra bárki cserélheti. Levenni vagy alacsonyabbra cserélni csak az tudja, akinek szabad kedvezmény-joga van — akinek nincs, annál az alacsonyabb gombok szürkék, és a vevő kulcsa nem vehető le.
- A vevő kulcsa akkor is bekapcsol, ha az eladónak kedvezménykulcs-joga nincs (alapból a Szerelőnek) — azt az admin adta a vevőnek.
- A vevő kulcsát alapból csak az admin állíthatja be. A Pultos adhat kedvezményt egy vásárlásra, de állandó kedvezményt a vevőhöz nem köthet.
Ki látja a kedvezményeket
A kedvezmény a Pultosé — cserébe átlátható:
- A kassza napi kimutatásában (Kassza → a nap) az Eladások blokkban: a nap kedvezménye összesen, és személyenként — név, összeg, hány bizonylaton. A személy az, aki a bizonylatot fizettette. Ezt mindenki látja, aki a kasszát.
- A Bolt áttekintőn a Kedvezmények kártya: ki, kinek, mennyit adott, kulccsal (a vevő kulcsával) vagy szabadon, a kiválasztott időszakra (ma / 7 nap / hónap). A bizonylatra kattintva megnyílik. Alapból csak az admin látja.
Beszerzési ár alatt
Ha egy tétel kedvezményes nettó ára a beszerzési ára alá menne (például mert a végösszeg-kedvezményből kis árrésű tételre is jutott), a program jelez — a bizonylat egésze lehet nyereséges, a tételenkénti összevetés számít.
- Aki látja a beszerzési árat (alapból az admin): a kosárban, a tétel alatt rögtön, a különbözettel („Beszerzési ár alatt: −1 200 Ft”).
- A Pultos a fizetéskor kap egy kérdést: „A bizonylat egy vagy több tétele a beszerzési ár alá menne. Biztosan?” A tételt nem nevezi meg. Az Igen, fizetés után a fizetés megtörténik, a bizonylat pedig megjelölődik — az admin a Bolt áttekintő Beszerzési ár alatt listáján és a bizonylaton látja, ki erősítette meg. A Mégse-vel visszajutsz a fizetéshez, és módosíthatod a kedvezményt.
Az egyéb sor, a visszáru és az a tétel, aminek nincs ismert beszerzési ára, kimarad az összevetésből.
Ha nem látod / nem működik
- Nem látom a kulcs-gombokat: még nincs kulcs beállítva (Beállítások → Pénztár), vagy nincs jogod kedvezménykulcsot adni. A lezárt bizonylaton csak a használt kulcs neve látszik, gomb nincs.
- Nem látom a Pénztár fület a Beállításokban: a kulcsokat csak az admin állíthatja be.
- A Kedvezmény cella szürke, a Kedvezmény… gomb nem kattintható: nincs jogod szabad kedvezményt adni (tetszőleges összeget, eltérő árat). Kulcsot ettől még adhatsz, ha arra van jogod — a jogokat az admin állítja.
- „A kedvezménykulcs szerintinél nagyobb kedvezményt nem adhatsz.”: csak kulcsra van jogod, és egy tételen a kedvezmény a kulcs szerintinél több lenne (pl. a végösszegből is adtál rá). Vedd le a többletet, vagy kérj meg valakit, akinek szabad kedvezmény-joga van.
- „Ez a kedvezménykulcs már nem létezik a beállításokban”: a kosáron élő kulcsot közben törölték. A kosár fölött szaggatott keretes gombként látszik — kattints rá a levételéhez, vagy válassz másikat.
- Visszáru-sorra nem adható kedvezmény: a visszaadott összeget az árba kell írni.
- A vevő kiválasztásakor nem kapcsolt be a kulcsa: a kosáron már magasabb kulcs volt (az marad), vagy a vevő kulcsát közben törölték a beállításokból. Ha a vevő épp most kapta meg a kulcsot egy másik gépen, várd meg a szinkront (pár másodperc), és válaszd ki újra a vevőt.
- Nem tudom levenni a vevő kulcsát, a kisebb kulcs-gombok szürkék: nincs szabad kedvezmény-jogod — a vevő kulcsa csak magasabbra cserélhető. Ha tényleg le kell venni, kérj meg valakit, akinek van.
- „A vevő kedvezménykulcsát (…) csak szabad kedvezmény-joggal veheted le vagy cserélheted alacsonyabbra.”: ugyanez, a szerver üzenete (pl. ha a vevő kulcsát egy másik gépen épp most adták meg, és a kosáron még nem látszott).
- Nincs Kedvezménykulcs sor az ügyfél szerkesztőjében: még nincs kulcs beállítva (Beállítások → Pénztár; csak pénztáras fióknál). Ha a sor szürke: a vevő kulcsát az admin állítja be.
- Fizetéskor megkérdezi: „…a beszerzési ár alá menne. Biztosan?”: egy tételre túl nagy kedvezmény jutott. Ha így szándékos, Igen, fizetés (a bizonylat megjelölődik); ha nem, Mégse, és csökkentsd a kedvezményt.
- Nem látom a Kedvezmények kártyát a Bolt áttekintőn: alapból csak az admin látja (külön jog — a mátrix „Irányítópult: ki, kinek, mennyi kedvezményt adott” sora). A Beszerzési ár alatt lista ezen felül a beszerzési ár látásához kötött.
- Szerelőként nem tudok kedvezményt adni, a kulcs-gombok és a Kedvezmény cella hiányzik / szürke: a boltban a Szerelő alapból nem ad kedvezményt és árat sem ír felül — a vevő saját kulcsa nála is bekapcsol. Kérd meg a Pultost.