A Felvásárlás az, amikor egy ügyfél hoz egy használt terméket (telefont, laptopot, bármit), és megveszitek tőle. A program ezt egy lépésben rögzíti: a darab készletre kerül („Bevizsgálás alatt” állapotban), a vételár készpénznél kimegy a kasszából, és kinyomtathatod a felvásárlási bizonylatot, amit az eladó aláír. Eladni a Pénztárban lehet, mint bármely sorozatszámos darabot.
Hol találod
A menüben: Felvásárlás (a bolt felületén). Fent a Felvásárlás gomb nyitja az új felvételt, mellette az Eladás a pénztárban. A lista két nézete:
- Darabok — a felvásárolt darabok: állapot, hány napja áll, mi hiányzik, vételár, eladási ár. Fent négy szám: hány darab van készleten, mennyi pénz áll bennük (vételár + ráfordítás), hány eladható, és mennyi az e havi különbözet (a pénzes számok a beszerzési ár joggal látszanak). A sárga sáv a régóta álló és a pipára váró darabokra szűr. A sor a darab lapjára visz.
- Felvásárlások — a bizonylatok (keresés sorszámra, eladóra, termékre, IMEI-re); a sor a felvásárlás lapjára visz.
Beállítások → Felvásárlás (adminisztrátor)
A két nyilatkozat (a felvásárlási bizonylaté és az eladási nyomtatvány használtcikk-feltétele — üresen a program mintája), a felvásárolt darab jótállása, az új használt termék ÁFA-kódja, a figyelmeztetések küszöbe (ismétlődő eladó, álló pénz), a pipák listája (mit kell ellenőrizni eladás előtt; csoporthoz is köthető, pl. az iCloud csak a telefonokra), és a típusok sorrendje.
Felvétel lépésről lépésre
A lap három számozott blokk: 1. Kitől vesszük?, 2. Mit hozott be?, 3. Kifizetés és rögzítés. A harmadik csak akkor jelenik meg, ha már kiválasztottad (vagy felvetted) a terméket.
A megvett darab a rögzítéskor a készletre kerül, mintha bevételeznéd. Eladni a pénztárban akkor lehet, ha a darab lapján Eladható-ra állítod (lásd lent).
- Kitől vesszük? — válaszd ki az ügyfelet, vagy az Új gombbal vedd fel (név, telefon, lakcím). A választó alatt látszik a telefonja és a címe; ha valamelyik hiányzik, sárgán jelzi — a Kiegészítés gombbal ott helyben pótolhatod. A bizonylatra a felvétel pillanatában érvényes adat kerül.
- Mit hozott be?
- Milyen termék? — válaszd ki a típust (pl. Mobiltelefonok, Laptopok). Ha csak egy típusod van, ez a lépés kimarad. A típus adja a darab tulajdonságait (tárhely, szín, akku…) és a tartozéklistát. Ha még nincs típusod, a program felkínálja a szakmád kezdő típusait (Létrehozás) — ha már vannak termékcsoportjaid (pl. „Használt laptopok”), soronként választhatsz: a meglévő csoportod legyen az, új jöjjön létre, vagy nem kell. Az Új típus gombbal magad veszel fel egyet: írd be, milyen termék, és ha a program felajánl egy meglévő csoportodat, válaszd azt. A tulajdonságait az AI-javaslat a tulajdonságokra gomb javasolja, te átnézed.
- Mi a neve? — írd be, mit hoztak (gyártó és típus, pl. „iPhone 12 Pro”). A program a meglévő termékekből ajánl: ha ott van, válaszd ki (kattintással vagy a nyilakkal + Enter). Ha nincs, nyomd meg a Tovább-ot: a program a beírt néven felveszi új használt termékként, a Felvásárlás beállításaiban megadott ÁFA-kóddal (a termék lapján átírható).
- Csak használt termék vehető fel. Ha egy új terméket választasz, a program a használt változatára vált — ha még nincs ilyen, magától létrehozza.
- Egy tétel egy darab. Újabb darabhoz: Másik tétel hozzáadása.
- IMEI / gyári szám — ha nincs vagy nem olvasható, jelöld be: a darab belső számot kap (pl.
FV-2026-00012/1), erre nyomtathatsz címkét. - Vételár, Állapot, Tartozékok (a lista elemei kattintásra; ami nincs a listán, azt beírod — csak ennél a darabnál marad, a listát nem bővíti), a típus többi mezője, Fotók (ajánlott az elő- és a hátlap — a darabhoz kerülnek, a rögzítés után töltődnek fel), a Mit tud, ismert hibák, és ha már tudod, az eladási ár.
- Kifizetés és rögzítés: készpénz (a kasszából) vagy átutalás (ilyenkor a kasszába nem kerül tétel).
- Pipáld be: Személyazonosságot ellenőriztem — enélkül nem rögzíthető. Az igazolvány számát a program nem tárolja: a nyomtatott bizonylaton üres sor van, oda kézzel írjátok.
- Rögzítés — a bizonylat sorszámot kap (
FV-…), és ha bepipáltad, nyomtatódik.
A darab lapja: bevizsgálás, javítás, eladható
Minden felvásárolt darabnak saját lapja van — a felvásárlás lapján kattints az IMEI / gyári számra (vagy a Készlet → Példányok listán az SN-re).
- Előkészítés: a darab Bevizsgálás alatt kerül készletre. Ha javítani kell, állítsd Javítás alatt-ra; ha kész, Eladható-ra. Eladhatóvá csak akkor teheted, ha a kötelező pipák megvannak (pl. „Bevizsgálva”, „iCloud / Google fiók leválasztva”) — ha egy pipát utólag leveszel, a darab visszakerül Bevizsgálás alá.
- Ráfordítás: amit a darabba tettetek — mint a munkalapon, háromféle:
- Alkatrész a raktárból: keresd a terméket (vagy olvasd be a sorozatszámát); a készletről azonnal levonja, az értéke a beszerzési ára. Ha törlöd, visszakerül a készletre.
- Egyedi tétel: amit nem a raktárból vettetek (pl. külsős kijelzőcsere) — szöveg és összeg.
- Munkadíj: egy összeg. Csak készleten lévő darabra írható; eladáskor a darab költsége a vételár + a ráfordítás.
- Pénz (a beszerzési ár joggal): a vételár + a ráfordítás = ennyi van benne, mellette az eladási ár és a különbözet.
- Figyelmeztetések: ha a darab már járt nálunk (felvásároltuk, eladtuk, szervizben volt), ha ugyanaz az eladó sokat hoz (ismétlődő eladó), ha régóta áll (álló pénz), vagy hiányzik egy kötelező pipa. A felvételi űrlap is szól, ha az eladó vagy az IMEI ismerős.
- Napló: ki, mikor állított állapotot, pipát, ráfordítást.
Eladás a Pénztárban
A felvásárolt darabot a Pénztárban adod el, mint bármely sorozatszámos darabot — de csak ha Eladható. A Bevizsgálás vagy Javítás alatt álló darabot a pénztár nem engedi a kosárba (a sorozatszám-választóban szürke), és megmondja, mi hiányzik; A darab lapja gomb odavisz. A jótállás mezőbe a felvásárolt darab alap-jótállása kerül (átírható). A nyomtatott bizonylaton a darab mellett ott áll, hogy használt, és milyen állapotban adtátok el, a végén a használtcikk-feltétel.
Ha elírtál valamit
A felvásárlás lapján Sztornó (indokkal): a darab kikerül a készletből, a vételár ellentételező tétellel visszaíródik a kassza mai napjára. Csak addig megy, amíg minden darab készleten van — ha már eladtad, a visszáru az út. A kassza saját „Sztornó” gombja a felvásárlás kifizetését nem fordítja vissza.
Jó tudni
- A vételárat a felvétel után a beszerzési ár joggal rendelkezők látják.
- A bizonylat nyilatkozata alapból a program mintája — a saját, jogilag átnézett szövegeteket a Beállítások → Felvásárlás fülön adjátok meg.
- A felvásárlás lapján a darab fotói pótolhatók (telefonról is, QR-ral).
- A típus tulajdonságait és tartozéklistáját később a Termékcsoportok / Attribútumok között szerkesztheted.